Assistent*in Akademieleitung (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Die Akademie für Medizinische Berufe sucht eine*n

Assistent*in der Akademieleitung (m/w/d)

Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und mit mehr als 1.000 Auszubildenden und Weiterbildungsteilnehmenden eine der größten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in Deutschland.

• Unterstützung der Akademieleitung in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen (Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle)
• Unterstützung in der Projektorganisation
• Erstellung aussagekräftiger Berichte und Präsentationen
• Mitarbeit im Bereich Bewerber- und Personalmanagement, z. B. Zeiterfassung
• Erledigen von Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Organisation von Veranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Bereichen

• ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Routine im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• souveränes und freundliches Auftreten
• Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

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