Stellenbeschreibung:

Assistent*in der bundesweiten zentralen Niederlassung BEM-Plus (w/m/d)

Join us to apply for the Assistent*in der bundesweiten zentralen Niederlassung BEM-Plus (w/m/d) role at TÜV Rheinland Group .

Über Uns
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.

In der Rolle als Assistent*in im Bereich Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) bist du eine wertvolle Unterstützung für unsere bundesweite Niederlassung BEM-Plus mit etwa 30 Berater*innen sowie einem eigenen Team für das Einladungsmanagement. Du spielst eine zentrale Rolle bei der Implementierung neuer Kund*innen und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft. Du planst und organisierst alle Schritte für den Start unserer Zusammenarbeit mit neuen Kund*innen und behältst dabei stets den Überblick. Du bist Ansprechpartner*in sowohl intern als auch extern – von A wie Auftragsanlage in unserer elektronischen BEM-Akte bis hin zur sicheren verschlüsselten Kommunikation.
Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Du entlastest die Niederlassung proaktiv und eigenständig bei der Implementierung neuer Kund*innen durch organisatorische und administrative Aufgaben und führst auch eigenständig, natürlich mit Unterstützung, die Implementierungsgespräche.
• Du unterstützt unsere BEM-Berater*innen bei deren Tätigkeiten, beispielsweise durch Recherchen zu speziellen Beratungsstellen oder die Terminabklärung für eine Fallkonferenz mit dem Integrationsfachdienst.
• Du erstellst Statistiken und unterstützt bei den Jahresberichten sowie Dokumentationen für unsere Auftraggeber*innen. Gelegentlich bereitest du auch Präsentationen für neue Themen vor.
• Über die Assistent*in-Stelle hast du die Möglichkeit, in die Rolle der Junior BEM-Berater*in hineinzuwachsen, alle unsere BEM-Prozesse kennenzulernen und prägenden Erfahrungen in Schlüsselbereichen zu sammeln, um langfristig eventuell selbst als BEM-Berater*in bei uns tätig zu werden.

Wir haben eine Stelle in Vollzeit zu besetzen, und du kannst entscheiden, welcher unserer Standorte der Niederlassung BEM-Plus deine 1. Tätigkeitsstätte wird: (Köln, Leipzig, Berlin, Hamburg, Essen oder Neu-Isenburg).

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium aus dem Bereich Gesundheitsmanagement, Sozialer Arbeit, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar
• Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme
• Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung
• Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung