Stellenbeschreibung:

Assistent*in der bundesweiten zentralen Niederlassung BEM-Plus (w/m/d)

Join to apply for the Assistent*in der bundesweiten zentralen Niederlassung BEM-Plus (w/m/d) role at TÜV Rheinland Group

Assistent*in der bundesweiten zentralen Niederlassung BEM-Plus (w/m/d)

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Über Uns
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.

Über Uns
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.
In der Rolle als Assistent*in im Bereich Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) bist du eine wertvolle Unterstützung für unsere bundesweite Niederlassung BEM-Plus mit etwa 30 Berater*innen sowie einem eigenen Team für das Einladungsmanagement. Du spielst eine zentrale Rolle bei der Implementierung neuer Kund*innen und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft. Bei dir laufen die Fäden zusammen: Du planst und organisierst alle Schritte für den Start unserer Zusammenarbeit mit neuen Kund*innen und behältst dabei stets den Überblick. Du bist Ansprechpartner*in sowohl intern als auch extern – von A wie Auftragsanlage in unserer elektronischen BEM-Akte bis hin zur sicheren verschlüsselten Kommunikation. Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten


• Du entlastest die Niederlassung proaktiv und eigenständig bei der Implementierung neuer Kund*innen durch organisatorische und administrative Aufgaben und führst auch eigenständig, natürlich mit Unterstützung, die Implementierungsgespräche.
• Du unterstützt unsere BEM-Berater*innen bei deren Tätigkeiten, beispielsweise durch Recherchen zu speziellen Beratungsstellen oder die Terminabklärung für eine Fallkonferenz mit dem Integrationsfachdienst.
• Du erstellst Statistiken und unterstützt bei den Jahresberichten sowie Dokumentationen für unsere Auftraggeber*innen. Gelegentlich bereitest du auch Präsentationen für neue Themen.
• Über die Assistent*in-Stelle hast du die Möglichkeit, in die Rolle der Junior BEM-Berater*in hineinzuwachsen, dabei alle unsere BEM-Prozesse kennenzulernen und prägende Erfahrungen in Schlüsselbereichen zu sammeln, um langfristig eventuell selbst als BEM-Berater*in bei uns tätig zu werden.
  
Wir haben eine Stelle in Vollzeit zu besetzen - und du kannst entscheiden, welcher unserer Standorte der Niederlassung BEM-Plus deine 1. Tätigkeitsstätte wird: (Köln, Leipzig, Berlin, Hamburg, Essen oder Neu-Isenburg).
Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium aus dem Bereich Gesundheitsmanagement, Sozialer Arbeit, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar
• Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme
• Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung
• Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sales Assistant (all gender) Vollzeit / Teilzeit

Assistenz und Sekretariat der Verwaltungsdirektion

Assistenz der Verwaltungsdirektion m/w/x

Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit in Hamburg - Überseequartier

Receptionist / Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Assistenz Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Sales Assistant in Teilzeit (*all genders)

Assistant (m/w/d) für unser Single Family Office

Assistenz - Office Management / Rechnungswesen - DATEV (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

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