Assistent:in der Geschäftsleitung

Sie sitzen nicht am Steuer – aber ohne Sie fährt nichts in die richtige Richtung.

In der Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Helmsauer Gruppe. Sie erleben und unterstützen das Tagesgeschäft des Vorstandes hautnah und werden viele spannende Erfahrungen sammeln, die zu Ihrer persönlichen Weiterentwicklung beitragen und Sie befähigt in Zukunft Führungsrollen zu übernehmen.

Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann wagen Sie den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei uns!

// Genau richtig

Seit über 60 Jahren machen wir es uns zur Aufgabe, unseren Kunden in allen Lebenslagen Sicherheit und Partnerschaft zu bieten – dies zeichnet uns als sehr attraktiven Partner aus. Die Helmsauer Gruppe steht für gesundes Wachstum, langjährige Kundenbeziehungen und zufriedene Mitarbeiter.

Wir suchen in unserer Firmenzentrale in Nürnberg ab 01.10.2025 (VZ, unbefristet) einen Mitarbeiter in der
Vorstands- / Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)

// Gemeinsam. Vielfältige Aufgaben

• Organisation, Teilnahme und Protokollierung interner und externer Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
• Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in („Go-To Person“)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Teilweise Begleitung des Vorstands auf Geschäftsreisen

// Sie. Überzeugendes Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches/juristisches Studium oder vergleichbarer Abschluss
• Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion sowie Teamfähigkeit und Flexibilität
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise als auch die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sichere Umgangsformen sowie souveränes und angepasstes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung, um in Zukunft eine Führungsaufgabe in der Gruppe zu übernehmen
• Fließendes Deutsch (in Wort und Schrift) sowie Kenntnisse in Englisch

// Wir. Umfassendes Angebot

• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Verbund von Familienunternehmen
• Karrierechancen mit flacher Hierarchie
• Umfassende Einarbeitung von Beginn an
• Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Individuelle Fort- und Weiterbildung durch die gruppeneigene Akademie
• Rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge (steuer- und sozialabgabenfrei)

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Einstellungstermins an [email protected].
Wir freuen uns sehr Sie kennenzulernen!

Die mittelständische Helmsauer Gruppe mit Spezialisierung auf die Branchen Gesundheitswesen, Handwerk, Gewerbe und Mittelstand zu den erfolgreichsten, familiengeführten Versicherungsmaklern in Deutschland. Über 550 qualifizierte Kolleginnen und Kollegen betreuen in Deutschland, Österreich sowie der Schweiz über 70.000 Kunden. Gesundes Wachstum, langjährige Kundenbeziehungen und zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnen die Helmsauer Gruppe als sehr attraktiven Partner aus.