Stellenbeschreibung:

Assistentin für DELF Prüfungen - Institut français Mainz

Anstellung

Das Institut français Mainz untergebracht im historischen Schönborner Hof, ist eine Außenstelle des Institut français Deutschland. Es hat den Auftrag, die französische Sprache und Kultur zu fördern. Das IF Mainz bietet Französischkurse, die auf die individuellen Bedürfnisse der Lernenden zugeschnitten sind, sowie französische Sprachprüfungen in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz an. Es ist das sechstgrößte DELF-Prüfungszentrum weltweit. Darüber hinaus engagiert sich das IF Mainz für ein vielfältiges kulturelles Angebot für ein breites Publikum.

Das Institut français Mainz sucht ab dem September 2025 eine/n Assistentin für DELF Prüfungen

Unter der Verantwortung der Abteilungsleitung übernimmt der/die Prüfungsmanager/in DELF/DALF insbesondere im Rahmen der französischen Sprachzertifikate folgende Aufgaben:
Koordination:

• Aufgabenverteilung innerhalb des Sekretariats DELF/DALF
• Supervision der Arbeitsbereiche (pädagogisch – kommunikativ – administrativ)


Pädagogische Tätigkeiten:

• Umsetzung von Schulungsinhalten für neue DELF-Korrespondent:innen, Fortbildungen zur Prüferzertifizierung sowie Informationsveranstaltungen
• Durchführung und Leitung von Schulungen zur Korrektur der DELF/DALF-Prüfungen


Haushalts- und Verwaltungsaufgaben:

• Erstellung des Haushaltsplans in Zusammenarbeit mit der Leitung und laufende Budgetkontrolle
• Verwaltung von Verträgen / Vereinbarungen sowie Rechnungsstellung und Zahlungen an Prüfer:innen und Aufsichtspersonen


Administrative und logistische Organisation der Schulprüfungen DELF scolaire und DELF Prim:

• Abschluss von Verträgen / Vereinbarungen mit Partnerschulen
• Koordination der Prüfungszentren und Zeitplanung der mündlichen Prüfungen
• Überprüfung der Online-Anmeldungen, Versand von Einladungen, Ergebnissen und Diplomen
• Mitwirkung an der Rekrutierung und Koordination von Prüfer:innen und Korrekturteams
• Pflege der Datenbank BCLE


Organisation der integrierten DELF-Prüfungen


Organisation außerschulischer Prüfungen (DELF Tout Public, DAEFLE, TCF u.a.):

• Planung und Durchführung aller weiteren Prüfungen am Institut


Unterstützung und Mitwirkung bei Veranstaltungen zur Förderung der französischen Sprachzertifikate:

• Teilnahme an der Organisation von Fortbildungen und Events im Rahmen der Zertifikatsförderung
• Repräsentation des Instituts
• Unterstützung des Sprachattachés in der Zusammenarbeit mit den Ministerialpartnern


Weitere Aufgaben:

• Kommunikation im Bereich der Sprachprüfungen
• Teamleitung (ADL, Praktikant:innen)
• Gelegentliche Unterstützung der Verwaltungsleitung bei Abwesenheit, abhängig von den Ressourcen des Instituts
• Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
• Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse (Niveau C1)
• Gute Kenntnisse im Bereich FLE (Französisch als Fremdsprache)
• Gewünschte Kenntnisse des Dispositivs DELF/DALF/TCF: Die Befähigung dazu wäre ein Plus.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und Genauigkeit
• Eigeninitiative, Anpassungsfähigkeit und Verfügbarkeit

Allgemeine Informationen

• Fahrtkostenzuschuss : 25 € brutto monatlich (unter bestimmten Bedingungen)
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• Vertragsart : Deutsches Arbeitsrecht
• Sozialversicherungspflicht in Deutschland


Es handelt sich um einen Arbeitsvertrag nach deutschem Recht. Eine Mitgliedschaft in einer deutschen Krankenversicherung ist erforderlich.

Die Bewerberin / der Bewerber muss seit mindestens 3 Monaten in Deutschland wohnhaft sein.

Startdatum: 01.09.2025
Dauer: Befristeter Vertrag von einem Jahr, einmal verlängerbar, mit Aussicht auf unbefristete Anstellung
Wöchentliches Stundenvolumen: 38,5
Vergütung (oder Bonus): 2.695,74 € monatlich, 13 Monatsgehälter
Ort:


Institut français Mainz
Schillerstraße 11
55116 Mainz

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung