Assistent/in / Sekretärin (w/m/d) der Rechtsabteilung - Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte[...]

ASSISTENT/IN / SEKRETÄRIN (W/M/D) DER RECHTSABTEILUNG
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte o.a. Kaufmann / Kauffrau (w/m/d) für die Vertragsabwicklung
Mainz
Teilzeit, Umfang flexibel
Zunächst befristet

Wir sind eine privatwirtschaftliche Tochtergesellschaft des ZDF, einem der größten Fernsehsender Europas. Die 1993 gegründete Unternehmensgruppe mit Sitz in Mainz ist mit ihren über 30 direkten und indirekten Tochter- und Beteiligungsgesellschaften in den Geschäftsbereichen Produktion, Distribution und Services tätig.

Du bist .... so vieles! Schnittstelle im Unternehmen, Assistenz und Sekretariat im Bereich, treibende Kraft in der Vertragsabwicklung, Kommunikationstalent und Management für Dokumente und Fristen. Deine Talente sind so vielseitig wie Dein Job in unserem Team.

Dein Aufgabengebiet

• Du bist die Schaltstelle für die Arbeitsorganisation der Abteilung: Assistenz / Sekretariat der Bereichsleitung und für die Juristen sind in Deinen Händen.
• Dein Fokus liegt auf der zuverlässigen Abwicklung von Verträgen, auch im elektronischen Verkehr.
• Im Sekretariat übernimmst Du Administration und Organisation, Korrespondenz, Terminvorbereitung / -nachbereitung sowie Reisemanagement.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, und Berufspraxis im Sekretariat.
• Du verstehst Dich als Manager*in von Vertrags- und Vorgangsakten und damit als wichtige Schnittstelle im Unternehmen.
• Deine Stärken sind ein präzises Dokumenten- / Fristenmanagement und die anpackende Art, mit der Du Dinge organisierst.
• Dein Stil: verantwortungsbewusst, belastbar, verlässlich und kontaktfreudig mit schneller Auffassungsgabe.
• Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind selbstverständlich für Dich.
• Mit der üblichen IT gehst Du souverän um, speziell MS 365 beherrschst Du sicher.
• Neuen digitalen Tools stehst Du offen gegenüber und arbeitest Dich gerne ein.

Wir bieten

• Home-Office, Ausstattung & Drumherum
• Mobiles Arbeiten ist möglich, über den Umfang sollten wir sprechen.
• Gute IT und Laptops sind die Grundlage hierfür.
• Wir fühlen uns in einem modernen Gebäude mit hellen, großen Büros wohl, Parkplätze, Lunchroom, barrierefrei erreichbar.

Vergütung & Benefits: Wir zahlen faire und marktgerechte Gehälter sowie eine Gewinnbeteiligung an alle Kolleg*innen. Dazu gibt es u.a. einen Essenszuschuss, Angebote zur Entgeltumwandlung, Altersversorgung oder Berufsunfähigkeit, 24-h-Unfallversicherung, das Deutschland-JobTicket bezuschusst und, für unbefristet Beschäftigte, ein Jobrad.

Mobilität & Standort

Die Verkehrsanbindung ist exzellent: Mainzelbahn vor unserer Tür, Parkplatz, E-Tankstellen, Fahrradkeller.

Teamwork

Wir schreiben TEAM groß, unterstützen uns gegenseitig, sind füreinander da, lachen oft miteinander.

Familienfreundlichkeit

Wir unterstützen unsere Kolleg*innen, egal in welcher Lebensphase, z.B. mit Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort, Kinderzuschuss (50 EUR je Kind) und einigem mehr.

Gesundheit

Neben gezielten Gesundheitsangeboten gibt es Wasserspender, Sportangebote, die betriebsärztliche Station im ZDF und mehr.

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen Wende Dich Gerne An
Sonja Schrauth
Personalreferentin
Tel.: +49 (0) 6131 /

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