Assistenz am Standort (m/w/d)

Assistenz am Standort (m/w/d) Das erwartet dich bei uns * Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Informationsweiterleitung an den Bereichsleiter * Terminplanung und Terminüberwachung * Mitwirkung an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen * Aufbereiten und Koordination der eingehenden Anfragen (z.B. Raumkoordinierung für Besprechungen an den Standorten, Lieferantenbetreuung, Bewirtungsorganisation etc.) * Koordination und Begleitung von standortbezogenen Aufgaben (Wachschutz, Parkplatzkontingent etc.) Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung * Branchen- und projektspezifische Kenntnisse im Tätigkeitsbereich * Kenntnisse über die PC-Standardanwendungen und prozessorientierte IV-Systeme, MS-Office * Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfalt und Belastbarkeit * Führerschein Klasse B bzw. 3 Ein Umfeld, das begeistert * Tarifbezogene Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge und eine vergünstigte Kantinenversorgung * 29 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei) und bezahlter Sonderurlaub * Betriebliches Gesundheitsmanagement * Unterstützung in Weiterbildungen und Förderung deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung (z. B. Förderung eines berufsbegleitenden Studiums) * Bei der täglichen Zusammenarbeit im Team sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Firmenfesten, Aktionstagen und Firmenläufen * Guter Einstieg durch eine umfassende, mehrwöchige Einarbeitung Inklusion Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.