Assistenz Bereichsleitung Personenzertifizierung (w/m/d)

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein.

Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus.

Aufgaben

• Aktive Terminkoordinierung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben für Business Line Manager & Teamleitung sowie deren Vor- und Nachbereitung (Präsentationen, Protokolle, etc.)
• Zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Fragen aus den internationalen Regionen der Business Unit
• Kaufmännische Koordination und Vorbereitung von Routinen (Jahresabschluss, Jubiläen etc.)
• Organisation und Steuerung der Teamroutinen (Teammeetings, Events, Get-together, JF etc.)
• Sicherstellung der Einhaltung von Konzernrichtlinien (Reisekosten, Abrechnungen etc.)
• Geschäftskorrespondenz und professionelle Ablage von vertraulichen Unterlagen (Verträge, NDA, LoI, etc.) sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Handwerker, Post, etc.)
• Unterstützung bei dem Onboarding neuer Mitarbeitenden

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o.ä.
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzwesen oder vergleichbarem
• Versierter Umgang mit MS Office
• Expertenkenntnisse der deutschen Sprache sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
• Agile, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise gepaart mit souveränem Auftreten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und politisches Geschick
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
• Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z.B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
• Weitere Benefits : Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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