Assistenz der Abteilungsleitung Technik (m/w/d) zum Job

Assistenz der Abteilungsleitung Technik (m/w/d)

Wir – die GWG der Stadt Kassel mbH, als größter Wohnungsanbieter der Stadt, übernehmen Verantwortung für die Vermietung von bezahlbarem und sozial verträglichem Wohnraum. Wir bewirtschaften aktuell mit ca. 130 Mitarbeitenden rund 8.400 Wohnungen. Wir investieren in Modernisierung und Neubau und übernehmen Verantwortung für Klimaschutz und CO₂-Reduktion. Unser Ziel ist es, vielen Menschen ein sicheres und bezahlbares Zuhause zu bieten und Kassel gemeinsam zu gestalten.

Für die Abteilung Technik suchen wir Sie als Assistenz der Abteilungsleitung Technik (m/w/d)

• Sie sind für die Unterstützung und wirksame Entlastung der Abteilungsleitung sowie für die Büroorganisation der gesamten Abteilung verantwortlich, indem Sie das Vor- und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen, die anfallende Korrespondenz und die Protokollführung übernehmen.
• Sie sind die erste Anlaufstelle der Abteilung für die Geschäftsführung, Stabstellen und Externe im Hinblick auf organisatorische Themen.
• Als Assistenz der Abteilungsleitung stehen Sie im Austausch mit anderen Abteilungen und arbeiten eng mit den anderen Assistenzkräften der Abteilung zusammen.
• Sie pflegen teaminterne Datenbanken und Adresslisten, organisieren die digitale Ablage der Abteilung und bereiten Abteilungsinformationen in Form von Rundschreiben vor.
• Sie verwalten den Kalender und die Wiedervorlage für die Abteilungsleitung ebenso wie den Abwesenheitskalender für die Abteilung unter Berücksichtigung der Einhaltung der Vertretungsregelung.
• Sie organisieren interne Schulungen und Veranstaltungen der Abteilung ebenso wie Dienstreisen und übernehmen die anschließende Reisekostenabrechnung.
• Die Projektleitungen unterstützen Sie indem Sie eigenständig die Koordinierung externer und interner Projektbeteiligte zur Umsetzung der Einzelprojekte (Projektsteckbriefe) übernehmen.
• Im Rahmen der Qualitätssicherung bearbeiten Sie Zu- und Abgänge von Objekten, indem Sie die zuständigen Teams für die Anschaffung oder Verkäufe von Objekten informieren.
• Sie qualifizieren sich für diese Aufgabe durch eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz, in der Immobilienwirtschaft oder im Projektmanagement.
• Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel und Powerpoint. Grundkenntnisse in MS Project sind wünschenswert.
• Weiterhin arbeiten wir mit dem Programm Wodis Yuneo. Auch hier sind Grundkenntnisse wünschenswert oder eine schnelle Auffassungsgabe erforderlich, die eine zügige Einarbeitung gewährleistet.
• Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ausgeprägte organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Ein freundliches, souveränes Auftreten und eigenverantwortliches Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind durchsetzungsstark, belastbar und flexibel und verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten.

Das bieten wir Ihnen

• Wir bieten Ihnen den Einstieg in ein leistungsfähiges, lokal verankertes Unternehmen.
• Wir unterstützen Sie mit einer guten Work-Life-Balance durch z.B. flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
• Wir bieten eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung über die KVK (ZusatzVersorgungsKasse) sowie eine private Zusatzversicherung.
• Sie erhalten Zuschüsse zum Jobticket und zum Fitness-Studio.
• Die Stelle ist in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich in digitaler Fom zu. Unterlagen, die uns über den klassichen Postweg erreichen, werden nicht zurückgesendet. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Münch unter der Tel. gerne zur Verfügung.

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