Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (15-20h) (m/w/d)

Über Nefino GmbH

Die Nefino GmbH mit Sitz in Hannover ist mit 35 Mitarbeitern ein führender Anbieter von Geodaten-, Analyse- und Software-Services im Bereich erneuerbarer Energien. Neben einer umfangreichen Geodatenbank steht die Entwicklung und Bereitstellung innovativer Software- und Branchenlösungen in Deutschland und ausgewählten europäischen Ländern im Fokus.
Seit sieben Jahren erfolgreich am Markt, suchen wir zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine engagierte und vielseitige Assistenz in Teilzeit (15-20 Stunden/Woche). In dieser Rolle übernimmst du administrative, organisatorische und fachliche Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu gewährleisten.

Die Stelle eignet sich für Personen, die Flexibilität brauchen, z. B. für den Wiedereinstieg nach Elternzeit, Pflegezeiten oder anderen persönlichen Auszeiten.

Aufgaben

• Assistenz: Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Accounting: Buchhaltungsaufgaben mit den Anwendungen DATEV Unternehmen Online und sevDesk, einschließlich Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr.
• HR-Management: Betreuung von Personalangelegenheiten, wie Einstellungsprozessen, Urlaubs- und Krankheitsmanagement sowie Pflege von Personaldaten insbesondere mit der Anwendung Factorial.
• Lohnabrechnungen: Zuarbeit zum Steuerberater für die Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung sowie Bereitstellung in Factorial.
• Prozesskoordination: Implementierung und Koordination interner Prozesse, wie z.B. Einkauf und allgemeine Büroprozesse.
• Büromanagement: Unterstützung und Weiterentwicklung allgemeiner Bürotätigkeiten in Zusammenarbeit mit unseren Werkstudenten und Azubis.
• Projekt- & Tagesgeschäft: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar).
• Berufserfahrung in einer Assistenz- Sekretariats- oder Projektmanagementrolle, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift); Englischkenntnisse wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online.
• Gute Kenntnisse in HR-Themen wie der Personaladministration.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word).
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Große Motivation das Unternehmen auf dem Weg zu professionelleren Strukturen und Abläufen zu Unterstützen.

Benefits

• Wir sind ein dynamisches, hoch motiviertes Team in einem wachsenden Unternehmen direkt am Kröpcke.
• Wir bieten eine Kultur, die Homeoffice immer ermöglicht, verfolgen jedoch einen Office-First Ansatz.
• Wir legen hohen Wert auf eine nette, kollegiale Arbeitsatmosphäre. Zu unserer Unternehmenskultur gehören Offenheit und das Streben nach höchster Qualität.
• Wir unterstützen flexible Arbeitszeitmodelle nach deinen Bedürfnissen.

Gestalte die Zukunft unseres Unternehmens mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent! Bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung bei Nefino!