Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Einsatzort	Nürnberg, Germany
Vergütung	45.000 - 50.000 EUR p.a.

Benefits

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
• Unterstützung durch die Führungsebene und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Freies Arbeiten in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
• Übernahme von Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Offene Arbeitsatmosphäre mit respektvollem Umgang

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz, optimalerweise im bautechnischen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an Aufgaben
• Fähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Tools

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungsebene, Kunden und Externen
• Annahme und Bewertung von Anfragen, Informationen und Reklamationen (mündlich & schriftlich)
• Koordination der Korrespondenz des Informationsflusses und ?Herz? des Unternehmens
• Verwaltung der Bauprojekte in allen Phasen der HOAI
• Terminmanagement: Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereiten
• Erarbeitung von Prozessen und -anweisungen und Erstellung der Dokumentation und Handbüchern
• Überarbeitung bestehender und Einführung neuer Strukturen und Prozesse
• Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter und Kollegen
• Unterstützung bei der Durchführung internationaler Projekte und der Expansion des Unternehmens
• Management und Koordination von Zertifizierungsprozessen (ISO)
• Allgemeine administrative Aufgaben