Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zoll - Consulting

Time left to apply: End Date: October 31, 2025 (30+ days left to apply)

Job Requisition ID: JR

Business Unit: BU ALS Customs Services

Business Line: BL ALS Customs Services

Target Hire Date:

What You Can Expect:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Präsentationen.
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Präsentationen und internen Auswertungen.
• Mitwirkung bei der Angebotserstellung sowie bei der Ausarbeitung von Verträgen und Rechnungen.
• Kommunikation mit Kunden, Behörden und Partnern – schriftlich und telefonisch.
• Eigenständige Recherchen zu zollrechtlichen Fragestellungen und aktuellen Entwicklungen (nach Einarbeitung).
• Beteiligung an internen Projekten, vor allem im Bereich Zoll- und Außenwirtschaft.

What You Bring:

• Eingeschriebenes Studium, idealerweise in den Bereichen Wirtschaft, Jura, internationales Management oder ein verwandter Studiengang – alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Organisationstalent und Interesse an vielseitigen, unterstützenden Aufgaben im Managementbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ergänzt durch gute Englischkenntnisse.
• Interesse an internationalen Wirtschaftsprozessen, Außenhandel und/oder Zollrecht ist von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Diskretion und eine freundliche, professionelle Kommunikation runden das Profil ab.

About Us

Are you looking for a new professional challenge in international trade? Then you've come to the right place. As an international customs service provider with over 592 employees in 17 countries, we create customised solutions through our expertise, innovative technology and value-added services. At ALS, we trust our dedicated experts and empower them to independently design compliant and efficient solutions. Our product portfolio ranges from customs clearance to customs consulting.

ALS is on a permanent growth course. This opens up long-term prospects for various specialists and career changers. We like things to be pragmatic and uncomplicated, and also support openness and fairness, collegiality and teamwork. Initiative and a can-do mentality are just as much a part of us as stability and foresight: Together, they make us strong for the future. Sounds like solid opportunities for committed professionals? That's exactly how it is.

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