Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Das erwartet Dich bei uns Wir sind eine etablierte Marketingagentur mit Sitz in Passau und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im kaufmännischen Bereich für unser Backoffice.In dieser Position übernimmst Du klar definierte Verwaltungs-, Struktur- und Organisationsaufgaben und stellst sicher, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Über EGROMA Wir bieten Unternehmen aus Handwerk, Industrie und Produktion effiziente Systeme zur Mitarbeitergewinnung und Verbesserung der Arbeitgeberattraktivität. Unsere Prozesse werden kontinuierlich weiterentwickelt und in der Praxis angewendet. Deine Rahmenbedingungen Vollzeit Gehalt: 36.000 € - 42.000 € Brutto-Jahresgehalt Einarbeitungszeit: 2 - 4 Monate nach strukturiertem Plan Stabile Voraussetzungen für eine gesicherte Karriereentwicklung Deine Aufgaben bei uns Bearbeitung von Belegen sowie RechnungserstellungAuftragsbearbeitung und Pflege von StammdatenÜberwachung von Zahlungen und Durchführung von ÜberweisungenOrganisation von Geschäftsreisen, Terminen und internen AbläufenUnterstützung der Geschäftsführung: Koordination und SekretariatstätigkeitenErstellung von E-Mails, Briefen und ProtokollenTelefonische Abstimmungen mit Kunden, Partnern und KollegenVerlässliche Umsetzung zugeteilter organisatorischer Aufgaben Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWLErfahrung in Assistenz, Buchhaltung oder Organisation von VorteilStrukturierte und präzise ArbeitsweiseDie Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgenHohe Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDiskretion, Belastbarkeit und professionelles Auftreten Das bieten wir Dir Klar definierter Aufgabenbereich mit nachvollziehbaren PrioritätenStrukturiertes Arbeitsumfeld mit etablierten AbläufenLangfristig stabiler Arbeitsplatz: Übernahmequote über 95 %Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung (ergonomisch, funktional)Gute Verkehrsanbindung & kostenfreie ParkplätzeBetriebliche Altersvorsorge mit hoher BezuschussungGesundheitsleistungen (z. B. Vorsorge, Sehhilfen, Physiotherapie)Obst, Wasser, Kaffee und Tee zur freien VerfügungMöglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen im AufgabenbereichTeilnahme an fachlichen Veranstaltungen und strukturierten Team-Events Über uns Wir von EGROMA – Employer Growth Marketing – helfen unseren Kunden aus dem Handwerk, der Produktion und Industrie tagtäglich dabei, den Fachkräftemangel in ihrem Betrieb nachhaltig zu lösen. Mit unserer Methode bringen wir unsere Kunden als attraktive Arbeitgeber in die Sichtbarkeit und machen sie zur 1. Anlaufstelle für qualifizierte Fachkräfte aus ihrer Region. Unser ganzheitlicher Ansatz hat sich dabei mittlerweile über 200 Mal in der Praxis bewährt – Tendenz steigend. Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei der EGROMA GmbH haben möchtest, findest du diese auf www.egroma-karriere.de.