Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Page Personnel München

Stellenbeschreibung:

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Start zeitnah möglich - Übernahme in Festanstellung gewünscht

Internationales Unternehmen

About Our Client

Das Unternehmen ist ein etabliertes Mitglied der Industrie-/Fertigungsbranche und zeichnet sich durch seine professionelle Arbeitsweise aus. Als mittelständisches Unternehmen bietet es ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen.

Job Description

Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen für die Geschäftsleitung
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Erstellung von Berichten
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation
Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails
Übernahme von Sonderprojekten im Bereich Sekretariats- und Business Support
Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens

The Successful Applicant

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz, idealerweise in der Industrie-/Fertigungsbranche
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Organisations- und Kommunikationstalent
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

What's on Offer

Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Möglichkeit, in einem professionellen und strukturierten Umfeld in München zu arbeiten
Einblick in spannende Projekte innerhalb der Industrie-/Fertigungsbranche