Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter technischer Ausstattung und ergonomischer Gestaltung
Motiviertes Team und wertschätzendes Miteinander, das Raum für Eigeninitiative lässt
Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Hohes Maß an Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich aktiv ins Tagesgeschäft einzubringen
Kommunikationsstärke sowie ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Situationen
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Sorgfältige Terminplanung, Fristenkontrolle und Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und internen Übersichten
Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
Koordination von Geschäftsreisen sowie gelegentliche Fahrten zum Zweitstandort
Betreuung interner Kommunikationskanäle (z. B. Social Media, Website, Präsentationsunterlagen)
Koordination von HR-Maßnahmen bzgl. Arbeitssicherheit
Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
Unterstützung in Sonderprojekten, Prozesspflege und interner Abstimmung

NOTE / HINWEIS: