Stellenbeschreibung:

Unsere Auftraggeberin entwickelt an mehreren Standorten in Deutschland integrierte Softwarelösungen für Kommunalverwaltungen und hat mit ihren E-Government Anwendungen eine marktbeherrschende Position inne.

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Assistenz der Geschäftsleitung" (m/w/d) in Berlin.



Deine Aufgabenbereiche
• Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, internen Abteilungen, Kunden sowie externen Partnern
• Vorbereitung, Teilnahme und Protokollführung bei Meetings (inkl. Reisebereitschaft)
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Projektberichten, Präsentationen, Visualisierungen und Kalkulationen
• Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung und E-Mail-Korrespondenz
• Pflege und Organisation von Dokumenten und Informationen
• Unterstützung bei Events sowie allgemeiner Office-Organisation am Standort Berlin
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung relevanter Unterlagen für die Geschäftsleitung


Das bringst du mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Sekretär/ Sekretärin, Notariatsfachangestellten, Steuerfachangestellten (m/w/d) usw. oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Assistenz- oder Office-Management-Erfahrung, bevorzugt in komplexen Strukturen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen und proaktives Handeln
• Diskretion, Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen, Zuverlässigkeit und und proaktives Handeln
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands (ca. zwei Tage im Monat)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Das wird dir geboten
• Mobiles Arbeiten (Home Office) an drei Tagen pro Woche. Teilzeit mit 35-Stunden-Wo. ist möglich.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, BaV, 31 Tage Jahresurlaub + 24.12. und 31.12. frei.
• Firmenzugehörigkeitsbonus alle fünf Jahre, Rabattsystem für Partnerunternehmen.
• EU-Mobilitätsoption: Möglichkeit, bis zu 28 Tage/J. innerhalb der EU mobil zu arbeiten.
• Großzügige Teambuilding Budget ermöglichen Team Events
• Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung ist bekanntlich eine Mammutaufgabe, Du findest bei unserem Kunden ein entsprechend krisensicheres Arbeitsumfeld vor.



Kontakt
Herr Heiko Mühle auf Deine Kontaktaufnahme!
Diskretion und die Beachtung von Sperrvermerken kannst Du voraussetzen.

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung