Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Aufgabe

Organisation: Du koordinierst souverän die beruflichen und privaten Termine und organisierst Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen der beiden geschäftsführenden Gesellschafter.

Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern sorgst du für eine professionelle und reibungslose Kommunikation auf allen Ebenen.

Unterstützung: Die Geschäftsführung begleitest du bei Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei vertraulichen Themen - für alle Gesellschaften der Unternehmensgruppe.

Aufbereitung: Unterlagen werden von dir sorgfältig vorbereitet, Präsentationen erstellt und Informationen effizient weitergegeben.

Proaktivität: Du denkst mit, priorisierst und filterst vorausschauend, erkennst frühzeitig wichtige Entwicklungen und handelst entsprechend selbstständig.

Verantwortung: Die Koordination von Aufgaben, das Nachverfolgen offener Punkte sowie Archivierung und Verwaltung von Geschäftsleitungsdokumenten liegen in deiner verlässlichen Hand.

Effizienz: Du trägst aktiv dazu bei, den Alltag der Geschäftsführung effizient und effektiv zu gestalten - gelegentlich auch im Hinblick auf persönliche Angelegenheiten.

Qualifikation

Fachkenntnisse: Du verfügst über Abitur und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büromanagement. Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene zeichnet dich aus. Im Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint bist du sicher und erstellst professionelle Dokumente routiniert.

Expertise: Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und detailorientiert - auch in stressigen Situationen bewahrst du den Überblick.

Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung ermöglichen dir den souveränen Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten.

Motivation & Teamspirit: Loyalität, Diskretion und Flexibilität sind für dich selbstverständlich, ebenso wie ein sicheres und professionelles Auftreten.

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