Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben:

• Planung, Priorisierung und Abstimmung von Terminen
• Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden, Vorlagen, Präsentationen inkl. Nachbereitung wie Protokollführung und Aufgabenverfolgung
• Koordination mit internen Abteilungen (Finanzen, HR, Sales, Marketing) sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
• Reiseorganisation inkl. Visa-/Reise- und Kostentracking
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Recherche, Markt- und Wettbewerbsanalysen auf Anforderung
• Vertrauliche Bearbeitung von sensiblen Informationen und Unterlagen
• Monitoring von KPIs und Unterstützung bei Reporting- und Controlling Aufgaben
• Mitwirkung an strategischen und operativen Unternehmensinitiativen z.B. in den Bereichen Innovation, Wachstum und Prozessoptimierung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt BWL oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion auf Geschäftsleitungsebene
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Detailorientierung
• Professionelles Selbstmanagement, Priorisierung unter Druck, Eigeninitiative sowie eine hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in Projektmanagement-Tools
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in dynamischen Umfeldern

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen
• Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmensnetzwerk der Gruppe
• Leistungsgerechte Vergütung
• Fahrrad-Leasing, Gesundheitsangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine betrieblich bezuschusste Kantine
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge