Assistenz der Leitung Regionen (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

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Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über relevante Berufserfahrung als Assistenz. Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren und mit Ausdauer, Stressresistenz und dem nötigen Quäntchen an Spaß im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Dann sind Sie bei der Thüga AG genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unser Key Account Management (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Professionelles Beziehungs- und Arbeitsmanagement zu den relevanten Stakeholdern (Oberbürgermeister (m/w/d), Geschäftsführungen der Partnerunternehmen und weiteren Mitgesellschaftern bzw. deren Assistenzen)
Souveräne und eigenverantwortliche Übernahme des gesamten Büromanagements, insbesondere Terminplanung, interne und externe Korrespondenz sowie die zugehörige digitale Dokumentation
Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen sowie Kommunikation/Abstimmung mit Fachabteilungen
Eigenverantwortliche Unterstützung bei Einzelthemen und inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherche, Analysen und Aufbereitung von Informationen
Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
Mitwirkung bei der Vorbereitung unternehmensinterner und -externer Veranstaltungen
Erstellen und Überarbeitung von Präsentationsunterlagen
Koordination und Unterstützung bei ressortübergreifenden Themen sowie Schnittstellenkoordination nach innen und extern
Temporäre Vertretung bei Abwesenheit von Kolleginnen und Kollegen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Zusatzqualifikation z.B. als Management Assistenz
Fundierte und relevante Berufserfahrung als Assistenz
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Teams, Word, Excel und PowerPoint, OneNote, Outlook und SharePoint, anwendungsrelevante SAP-Kenntnisse)
Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägtem Organisationstalent, einer raschen Auffassungsgabe sowie vernetztem Denken
Souveränes und gewandtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
Wünschenswert, aber nicht Bedingung sind konversationsfähige Englischkenntnisse

Nicht alle Punkte zu 100% erfüllt? Dann überzeugen Sie uns gerne dennoch im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihren Fähigkeiten! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unser Netzwerk. Entfalten Sie Ihre Energie und Fähigkeiten in der Thüga-Gruppe und gestalten Sie mit uns eine erfolgreiche Energiewende!