Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)

IHR AUFGABEN

• Eigenständige, vertrauensvolle und proaktive Unterstützung zur wirkungsvollen Entlastung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
• Selbständige Organisation des Sekretariats u.a. Empfang von Gästen
• Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Planung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Planung von Firmenevents
• Korrespondenz intern und extern, z.T. nach Vorlage erstellen
• Vorsondierung und qualitative Vorselektion von Bewerbungsunterlagen
• Aktive Unterstützung bei der Kandidatensuche über Plattformen wie LinkedIn
• Führen von Erstgesprächen nach Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit HR zur Abstimmung und Weiterleitung geeigneter Kandidaten

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau-/Kaufmann (w/m/d) oder Bürokommunikation oder vergleichbare Tätigkeit mit min. 5 Jahren Berufserfahrung
• Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme (Word, Excel und PowerPoint)
• Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung
• Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich HR oder Recruiting

AUF SIE WARTEN

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem besonderen Umfeld. Hoher Gestaltungsspielraum und die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sind selbstverständlich.
• eine erstklassige Arbeitsatmosphäre mit modernster Technik in einem attraktiven Umfeld
• ein hochmotiviertes Team an Kollegen, Kolleginnen und Vorgesetzten zieht mit Ihnen „am gleichen Strang“.
• es erwartet Sie eine offene gelebte, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre.
• ein professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm.
• eine Unternehmenskultur in einem traditionsreichen Familienunternehmen.
• eine attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt, Gruppenunfallversicherung, Mitarbeitervorteile und vieles mehr runden das Angebot ab.

WER WIR SIND

Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.

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