Stellenbeschreibung:

Unser familiengeführtes Unternehmen entwickelt und produziert seit mehr als 40 Jahren anspruchsvolle IT-Lösungen für den industriellen Einsatz. Unsere Vision: Unsere Kunden mit hochwertigen und langzeitverfügbaren Lösungen für die Industrie 4.0 fit zu machen. Dafür setzen wir auf 100 % Entwicklungstiefe, modernste Prozesse und Technik Made in Germany. ADS-TEC – Industrial IT Made in Germany.

Für unseren Standort in Wilsdruff bei Dresden suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt eine

Assistenz (m/w/d) der Werkleitung

Aufgaben

• Professioneller Empfang und freundliche Bewirtung von Besuchern
• Eigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen
• Monitoring des Wartungsplans für Anlagen und Einrichtungen
• Abstimmung mit externen Dienstleistern und Fremdfirmen samt deren Steuerung
• Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für nichtlagerhaltige Waren sowie Unterstützung im Beschaffungsprozess
• Prüfung von Rechnungen und verantwortungsvolle Führung der Kasse
• Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen sowie Auswertungen zur Unterstützung der Werkleitung
• Organisation und Koordination interner Schulungen bzw. Weiterbildungen
• Erfassung und Prüfung von Anlagegütern im System
• Zuverlässige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Unternehmensprozessen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Erfahrung
• Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Idealerweise Know-how im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Navision) sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gründliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative

Wir bieten

• Innovatives, modernes Arbeitsumfeld
• Kostenlose Getränke
• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Qualifizierte und umfangreiche Betreuung
• 30 Tage Urlaub
• Unfallversicherung
• Jährliche Vorsorgeuntersuchung
• Kostenlose Fitnessgutscheine
• JobRad möglich
• Duschmöglichkeiten im Haus
• Kostenfreie Parkplätze
• Open Door Policy

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung