Assistenz des IT-Leiters (m/w/d) im Gesundheitswesen mit Fokus auf Qualitätsmanagement

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) im Gesundheitswesen als direkte Festanstellung bei unserem Kunden.

In der Rolle agieren Sie als "rechte Hand" des IT-Leiters und übernehmen sowohl organisatorische sowie administrative Aufgaben . Zum einen koordinieren Sie Qualitätsmanagement-Prozesse und Audits, jedoch verantworten Sie auch Aufgaben, wie das Terminmanagement und die Reisekostenabrechnung des IT-Leiters.

Ein Start ist ab sofort oder auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich.

Ihre Benefits:

• Sichere und unbefristete Festanstellung im Gesundheitswesen direkt bei unserem Partner
• Homeoffice-Möglichkeiten an einzelnen Tagen die Woche
• 30 Tage Urlaub
• Bikeleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
• Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten
• Individuelle Beratung Ihres Bewerbungsprozesses durch unsere Randstad-Consultants

Ihre Aufgaben:

• Assistenz des IT-Leiters und Übernahme von organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
• Koordination des Qualitätsmanagements: Pflege und Überarbeitung von QM-Dokumenten (inkl. Aktualisierung nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben)
• Vorbereitung und Begleitung von internen / externen Audits
• Unterstützung des IT-Leiters beim (Multi-)Projektmanagement und in der Dokumentation von IT-Prozessen
• Organisatorische Aufgaben, wie Terminmanagement und Reisekostenabrechnung
• Steuerung der Büro- und Dokumentenabläufe

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, bspw. als Assistenz
• Erfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise mit Audit-Bezug
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Dokumentationssystemen
• Hohe IT-Affinität und ein gutes Verständnis für IT-Technologien / IT-Systeme
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Gesundheitswesen
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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