Assistenz des Leiters der Bauabteilung / Immobilienkaufmann (Alle Geschlechterwillkommen)

Eine Immobilienverwaltung, deren erwirtschaftete Mieteinnahmen einem sozialen Zweck zugutekommen? Gibt es nicht?!? Und ob!

Wir, die FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH , übernehmen seit mehr als 40 Jahren die Mietverwaltung der (Wohn‑)Immobilien für unsere Muttergesellschaft, die Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin, die sich für die Förderung der Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderung engagiert.

Zur Unterstützung unseres Immobilienmanagement-Teams am Standort Berlin-Steglitz suchen wir ab sofort eine

Assistenz des Leiters der Bauabteilung / Immobilienkaufmann (Alle Geschlechter willkommen)

in Teil- oder Vollzeit (32,0 – 40,0 Wochenstunden)

Elternzeitvertretung; vorerst befristet auf 1 Jahr

• Du unterstützt und managst den kaufmännischen Bereich unserer Bauabteilung und trägst wesentlich zur Planung, Organisation und Kontrolle des jährlichen Instandhaltungs- und Modernisierungsbedarfs von Großmaßnahmen an den Objekten bei
• In den Ausschreibungsprozess bist du aktiv eingebunden, vergleichst Angebote, vergibst Aufträge und arbeitest eng mit den Techniker:innen zusammen, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen
• Du übernimmst für die Abteilung Bau die kaufmännische Rechnungsprüfung sowie die kaufmännische Zuarbeit für die Abrechnung umgesetzter Maßnahmen (gem. HOAI) und behältst dabei den Überblick über die Budgetplanung
• Im Fall von Mängeln und Gewährleistungen verfolgst du unsere Ansprüche und wirkst bei der Analyse von Optimierungspotentialen im technischen Objektmanagement mit
• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Auftraggeber:innen, Handwerker:innen, Lieferant:innen, Ämtern und Hausmeister:innen, Mieter:innen sowie unseren hausinternen Property Manager:innen
• Unsere Leitung der Bauabteilung sowie den technischen Projektmanager unterstützt du bei übergreifenden und organisatorischen Themen
• Bei relevanten gesetzlichen Änderungen bleibst du stets auf dem neuesten Stand und implementierst diese als Projekt in die Organisation

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kauffrau:mann, idealerweise im Immobilienbereich, etwa als Immobilienkauffrau:mann, oder eine vergleichbare Berufsqualifikation
• Ein technisches Verständnis der Immobilienbewirtschaftung ist wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Miet- und Baurecht
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
• Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office und verfügst idealerweise über Erfahrung in der Anwendung immobilienwirtschaftlicher Software, wie z. B. WODIS Sigma

• Eine sinnhafte Tätigkeit für einen sozialen Zweck in einem zukunftsorientierten und professionellen Unternehmen
• Gleitarbeitszeit für eine gute Work-Life-Balance
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit (1 bis 2 Tage in der Woche)
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Eine leistungsgerechte, branchenübliche Vergütung und 30 Tage Urlaub; zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
• Teamevents und flache Hierarchien
• Aktive Mitgestaltung deines Aufgabenbereichs und die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
• Eine Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team
• Systematische Einarbeitung und ein großer Freiraum für die individuelle, fachliche Weiterbildung
• Poolfahrzeuge für Dienstfahrten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness Wellpass
• Corporate Benefits-Angebote
• Ein Zuschuss auf ein Fahrrad-Abo von Swapfiets
• Ein Büro mit guter Verkehrsanbindung
• Bei Interesse unterstützen wir dich bei der Wohnungssuche innerhalb unserer Bestände

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