Assistenz Geschäftsführung / Executive Assistant in Oldenburg

Permanent employee, Full-time

Oldenburg

Position

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Chaos ist nichts für dich - Organisation ist deine Superkraft?

Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich!

Du verlierst nie den Überblick, selbst wenn die To-do-Liste Tango tanzt? Du organisierst nicht nur deinen Alltag, sondern gleich das halbe Büro mit? Du liebst es, wenn Pflanzen gedeihen, Teamabende glänzen, Post-it-Stapel nach Farbe sortiert sind und alle doppelten Leerzeichen in einer Präsentation gefunden sind? Und Sales Unterstützung ist etwas, dass dein Herz höherschlagen lässt?

Dann solltest du unbedingt weiterlesen.

Assistenz Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Ab: September 2025
Ort: Oldenburg – im Hiive (aka: unser Zuhause mit Stil)
Art: Vollzeit

Was gibt es zu tun?

Office-Organisation - Dein Königreich
Du hältst das Büro am Laufen – von Einkauf bis Pflanzenpflege, von Post bis zur Büroästhetik.
Du planst Events mit Charme und Struktur – Teamabende, Geburtstage, Onboardings, Abschiede (Tränen inklusive, aber mit Geschenk!).
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Azubis – Fragen? Sorgen? Du regelst das.

Executive Support - Du bist die rechte Hand des Managing Partners:
Du koordinierst und organisierst Meetings, Workshops und Reisen.
Du unterstützt bei Kommunikation, Terminplanung und Priorisierung im Tagesgeschäft.
Du sichtest E-Mails, prüfst Dokumente auf Qualität, Logik und Sprache und achtest auf die Details - bevor andere es tun.
Du sorgst mit Überblick und Weitsicht dafür, dass nichts durchrutscht und alles läuft wie geplant.

Was bringst du mit?
Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung im Executive Support, Office-Management, Recruiting oder einem vergleichbaren Bereich.
Hirn, Herz und Hand: Du arbeitest klug, mit Empathie und mit vollem Einsatz - ganz im Sinne der H&Z-Gruppe.
Kommunikationsstärke, ein professionelles Auftreten und ein sicheres Gefühl für Menschen und Situationen.
Struktur, Eigenverantwortung, Verlässlichkeit - du bist ein Organisationstalent mit Drive.
Teamgeist ist für dich nicht nur ein Buzzword, sondern gelebte Kultur.
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) - du bist digital souverän unterwegs.
Du sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch - lokal verankert, international offen.

Extra-Sternchen auf deinem Profil:
Du hast Ambitionen, das Wachstum des Unternehmens aktiv mitzugestalten und bringst Lust mit, unseren Managing Partner im Vertrieb für das digitale Portfolio zu unterstützen. Themen wie Process Intelligence, AI, Analytics und Planung wecken dein Interesse, besonders im Kontext strategischer Transformationen.

Was bieten wir dir?
Ein motiviertes, herzliches Team, das zusammenhält
Die Möglichkeit, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Einen Arbeitsplatz mit Charakter im Oldenburger Hiive
Events, Austausch und Teamspirit, der sich echt anfühlt

Klingt nach dir? Dann bewirb dich und werde Teil unserer Mission mit Hirn, Herz und Hand.

Wir freuen uns schon jetzt auf dich!

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Über uns
H&Z Management Consulting steht für Beratung mit Hirn, Herz und Hand. Mit diesem einzigartigen Beratungsansatz stellt H&Z nachhaltige Ergebnisse bei internationalen Konzernen und führenden Mittelständlern sicher. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Strategy & Performance, Procurement, Sustainability und Transformation - für die H&Z bereits mehrfach als Hidden Champion unter den Top-Managementberatungen ausgezeichnet wurde.

H&Z Management Consulting hat sein Headquarter in München und ist mit weiteren Standorten in London & Wien vertreten. Wir sind Teil der H&Z Group, einem Netzwerk aus 8 Unternehmen und Initiativen mit über 650 Berater:innen an 14 Standorten. Darüber hinaus ist H&Z auch Teil der Transformation Alliance - einem Zusammenschluss internationaler Beratungsunternehmen mit mehr als 1.500 Mitarbeiter:innen weltweit.

H&Z ist ein großartiger Arbeitsplatz, das zeigen unter anderem unsere zahlreichen Preise, wie z.B. die Great Place to Work Awards. Bei H&Z sind Teamzusammenhalt und flache Hierarchien Teil unserer Kultur. : Neben umfangreichen Benefits bieten wir hervorragende und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen spannenden Arbeitsalltag in einem motivierten und familiären Umfeld.

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