About Safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME. Safran Cabin conçoit, certifie, et fabrique les intérieurs de cabines complets, les systèmes et les equipements les plus innovants du secteur pour offrir à ses clients du monde entier une image de marque distinctive et une expérience passagers sûre et confortable.

Descriptif mission

Erfassung und Verarbeitung von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Vorgaben. Erstellung von Berichten, tabellarischen Übersichten, statistischen Auswertungen, Präsentationen und Vorträgen. Führung von Listen, Protokollen und Akten. Erfassung, Pflege sowie Verarbeitung von Daten. Erstellung von Schriftstücken und Dokumenten (z.B. Anschreiben, interne Mitteilungen, Formulare, Zeugnisse, Bonusschreiben, Jubiläumsschreiben), bei Bedarf auch in der englischen Sprache. Beschaffung und Weiterleitung von Informationen von internen und/oder externen Stellen. Prüfung von Geschäftsvorfällen auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben sowie Klärung von Unstimmigkeiten. Führung und Organisation der Büroablage. Einrichtung der Ablage, Klassifizierung und Ablage von Schriftstücken und Unterlagen, unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen. Sichtung und Weiterleitung der Eingangspost sowie Überprüfung der Ausgangs-post (z.B. auf Vollständigkeit). Ggf. Einholung von Unterschriften. Planung, Koordination und Verfolgung von Terminen. Annahme, Herstellung und Weiterleitung von Telefongesprächen. Betreuung und Organisation der Bewirtung von Besuchern des Bereiches HR. Organisation von Jubiläumsveranstaltungen, Verabschiedungen etc. Unterstützung und Zuarbeit bei Projekten. Mitarbeit bei HR-Prozessen wie der Personalbeschaffung, dem Bewerbermanagement sowie dem Eintritt und Austritt von Mitarbeitern.