Stellenbeschreibung:

Seit über 30 Jahren unterstützt die BBA Managementberatung GmbH renommierte Unternehmen im öffentlichen Nahverkehr. Wir betrachten dabei nicht nur die Kernprozesse unserer Kunden, sondern auch die Bedürfnisse deren Auftraggebern und Fahrgästen immer wieder neu.




Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir ab sofort Dich als Assistenz im Back-Office (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche), um unser Beratungsteam in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen.



Aufgabenbereich
• Buchhaltung & Abrechnung: Unterstützung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, z. B. Vorbereitung von Belegen für den Monatsabschluss, Eingaben für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Abrechnung von Auslagen. Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung der Kundenprojekte.
• Personalwesen: Mithilfe bei der Personalverwaltung, z. B. Unterstützung im Bewerbungsprozess und Koordination von Terminen für Vorstellungsgespräche sowie laufende Betreuung der angestellten Kollegen.
• Assistenz & Organisation: Planung und Buchung von Reisen, punktuelle Terminkoordination und Kalenderpflege für das Team und die Geschäftsführung, Organisation und Vorbereitung von internen Veranstaltungen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Büroorganisation und -verwaltung (z. B. Korrespondenz, Telefonate, Postfachverwaltung, Postein- und -ausgang, Bestellwesen für Büromaterialien) sowie weitere administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Beratungsteams im Tagesgeschäft.


Anforderungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann o. Ä.) – dies ist Voraussetzung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, zur Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen.
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – du behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick und setzt Prioritäten.
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit, insbesondere beim Umgang mit Zahlen und sensiblen Daten.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – du agierst freundlich und professionell, sowohl am Telefon als auch im Umgang mit Kollegen und externen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil


Vorteile
• Erstklassige Ausstattung: Du erhältst einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung (z. B. aktueller Laptop, Smartphone), damit du optimal arbeiten kannst.
• Regelmäßige Teamevents: Freu dich auf Firmen- und Teamveranstaltungen, bei denen Erfolge gefeiert werden und der Zusammenhalt im Team gestärkt wird.
• Flexible Teilzeit-Gestaltung: Wir bieten faire und flexible Arbeitszeiten – die ~20 Stunden pro Woche lassen sich in Absprache an deine Lebenssituation anpassen (z. B. familienfreundliche Arbeitszeitmodelle).
• Individuell wählbare Zusatzleistungen: Darüber hinaus unterstützen wir dich gerne mit individuell gestaltbaren Benefits – z. B. Unterstützung bei Fitness- und Gesundheitsangeboten, Deutschlandticket oder anderen Zusatzleistungen, die dir wichtig sind.
• Angenehmes Arbeitsklima: Dich erwartet ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur, in der gegenseitige Unterstützung und Feedback großgeschrieben werden.


Über BBA:

Wir sind eine führende und etablierte Unternehmensberatung, die sich auf Verkehrsunternehmen und öffentliche Auftraggeber im deutschen ÖPNV und SPNV spezialisiert hat.

Mit unserem breiten Portfolio an Dienstleistungen unterstützen wir über 100 namhafte Unternehmen (wie bspw. Deutsche Bahn AG, BVG, Hamburger Hochbahn, Münchner Verkehrsgesellschaft u.v.m.) dabei, den öffentlichen Nahverkehr zu verbessern und die wirtschaftlichen und organisatorischen Herausforderungen mit klugen und mutigen Lösungen zu meistern. Über 600 erfolgreich abgeschlossene Projekte sind für uns erst der Anfang.

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung