Assistenz im Facility Management & Internatsverwaltung (m/w/d)

Das Aachen Institute of Applied Sciences e.V. (AcIAS) führt in Kooperation mit der FH Aachen das renommierte Freshman Program durch. Ziel ist es, internationale Studierende optimal auf ein Studium an deutschen Hochschulen vorzubereiten. Zur Unterstützung unser Facility Manager suchen wir ab dem oder früher eine engagierte und handwerklich versierte Persönlichkeit für die Internatsverwaltung und das Facility Management Support am Campus Geilenkirchen – insbesondere mit Erfahrung in kleineren Reparaturen und elektrotechnischen Arbeiten in den Studierendenwohnheimen und Klassenräume in Teilzeit (Gehalt angelehnt an TV-L E7)

Internatsverwaltung / Disposition:

• EDV-gestütztes Check-in und Check-out der Studierenden
• Dokumentation und Datenpflege
• Durchführung regelmäßiger Hygienechecks in Wohn- und Schulungseinheiten
• Anleitung zur sachgerechten Lagerung und Entsorgung von Lebensmitteln

Facility Management & technische Aufgaben

• Durchführung kleinerer Reparaturen in den Wohnheimen (z. B. Lampen, Erneuerung von Duschköpfen, Steckdosen, Wasserhähne, Möbel)
• Behebung einfacher elektrischer Störungen und Unterstützung bei technischen Problemen vor Ort
• Koordinierung und Überwachung der jährlichen Grundreinigung
• Bedarfsgerechte Ausstattung von Klassenräumen und Wohneinheiten (z. B. Matratzen, Tische, Stühle etc.)
• Inventarisierung und regelmäßige Inventur der Lagerbestände
• Übermittlung von Wasser-/Elektro-/Installationsschäden an das Hausmeisterteam
• Schlüsselverwaltung

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- und Gastgewerbe, im technischen Bereich (z. B. als Elektriker oder Haustechniker) oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Erfahrungen im Bereich Housekeeping / Facility Management
• Praktische Fertigkeiten in Elektrotechnik und bei Reparaturarbeiten
• Gute Kenntnisse in der EDV (beispielsweise in Excel)
• Eine strukturierte, serviceorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation sowie interkulturelle Kompetenz
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Teamarbeit und im internationalen Kontext
• Führerschein der Klasse B

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Bildungsumfeld
• Zusammenarbeit in einem kollegialen und interdisziplinären Team
• Attraktive Konditionen für eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Vergünstigte Konditionen für das Deutschlandticket
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

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