Assistenz - Koordination / Administration / Kommunikation (m/w/d)

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Wir sind eine national und international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in München. Wir betreuen mit mehr als 200 Mitarbeiter:innen ein breites Spektrum großer und mittelständischer Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftlicher Beratung sowie Rechtsberatung. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Ansatz einer persönlichen Betreuung unserer Mandanten auf höchstem fachlichem Niveau. Aus diesem Grund legen wir besonderen Wert auf die Schaffung von Kompetenzen und die Vermittlung von Know-how sowie die persönliche Förderung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Aufgaben

• Koordination: Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben, managen souverän den Terminkalender Ihres Partners, koordinieren interne und externe Meetings und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
• Administration: Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten, Büromanagement und Reisebuchungen.
• Kommunikation: Sie sind die kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Partnern und tragen die Verantwortung für den Dokumentenfluss, -ablage, einschl. vertraulicher Unterlagen.

Profil

• Praxis: Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz, perfekt, doch auch als Quereinsteiger:in sind Sie herzlich willkommen.
• Organisation: Sie sind ein Organisationstalent: auch bei vielen Aufgaben bewahren Sie dank Ihrer flexiblen, eigenverantwortlichen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise einen kühlen Kopf.
• Anwendungen: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
• Arbeitsweise: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, verfügen über exzellente Umgangsformen und Teamfähigkeit. Außerdem besitzen Sie eine hohe Lernbereitschaft, Verlässlichkeit und Engagement. Loyalität und Diskretion gehören zu Ihren Stärken.
• Kommunikation: Sie verfügen über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, vor allem auch am Telefon.

Wir bieten

• Attraktive Vergütungspakete, die Ihre Leistung und Ihr Engagement angemessen honorieren.
• Ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option zum mobilen Arbeiten.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern.
• Ein starkes, kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Ein großer Gestaltungsspielraum, um Ihre eigenen Ideen und Vorschläge umzusetzen.
• Ein zentraler Standort in München (zwischen Königsplatz und Hauptbahnhof).

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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