Assistenz (m/w/d) Bauvorhaben München

Bei uns erwartet Sie eine interessante und abwechslungs­reiche Tätig­keit in einem hoch motivierten Team mit entsprechenden Perspektiven. Im Rahmen von komplexen Projekten können Sie neue Technologien anwenden und wir bieten Ihnen eine hervor­ragende technische Ausstattung. Flache Hierarchien und eine leistungs­gerechte Bezahlung zeichnen uns als zukunfts­orientiertes und etabliertes Bauunternehmen aus.

• Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben eines Baustellensekretariats vor Ort (Korrespondenz, Terminorganisation etc.)
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für die Baustelleninfrastruktur (Reinigungspersonal, Wartungsdienste, Versorgungsanschlüssen etc.)
• Organisation von Besprechungen inklusive Bewirtung und Betreuung von Gästen auf der Baustelle
• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der Bestandsdokumentation
• Erstellung von Protokollen sowie Ordnung und Pflege der Bauakten
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Das Bauvorhaben wird mit einer Bauzeit von ca. 3,5 Jahren geplant – die Stelle ist befristet mit Option auf Verlängerung bzw. Übernahme

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit ersten beruflichen Erfahrungen
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, idealerweise im Baugewerbe
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise