Assistenz (m/w/d) Corporate Audit

Assistenz Office (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit (Familienfreundlich)

• Als Assistenz im Bereich Internal Audit unterstützen Sie die Head of Corporate Audit proaktiv bei der Kalenderpflege, der Priorisierung von Terminen sowie der Organisation von Besprechungen.
• Außerdem unterstützen Sie die Head of Corporate Audit und das Corporate Audit-Team bei administrativen Aufgaben und bei der Erstellung von Präsentationen für diverse Stakeholder, bspw. für das Group Responsibility Committee sowie das Audit Committee.
• Sie übernehmen eigenständig Teilaufgaben in Projekten und behalten dabei Fristen, Auditkalender und Erinnerungen stets im Blick.
• Als kommunikative Schnittstelle koordinieren Sie die Korrespondenz mit den geprüften Einheiten, Führungskräften und internen Stakeholdern.
• Sie gestalten und pflegen interne Kommunikationskanäle wie Intranet-Inhalte und Newsletter und bereiten Präsentationen sowie Managementbriefings und Gremienunterlagen vor.
• Vertretungsweise übernehmen Sie Aufgaben im Berichtswesen, wie die Formatierung und Qualitätssicherung von Auditberichten sowie die Pflege des Audit-Management-Systems.
• Für das Prüfungsteam koordinieren Sie Termine, organisieren Workshops, Schulungen und Audit-Kick-offs und übernehmen die Reiseplanung der Auditoren.

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