Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung am Standort Ettlingen

Überblick

Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann verwirklichen Sie sich in einer Schlüsselposition bei REIF und wachsen Sie gemeinsam mit uns. REIF für KARRIERE? Werden Sie Teil von REIF, einem seit fast 100 Jahren sehr erfolgreichen und modernen Bauunternehmen mit hoher Innovationskraft, familiären Werten und einem Team aus 500 eigenen sowie fast 1.000 Mitarbeitenden in der gesamten REIF GRUPPE. Profitieren Sie von einer außergewöhnlichen Arbeitsplatzsicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einer finanziell unabhängigen Unternehmensgruppe mit Kerngeschäft im öffentlichen und privaten Infrastrukturbau. Durch die Anknüpfung an Bauprojekte sind die Arbeitsergebnisse greifbar und können unter Nutzung modernster Ausstattung und Arbeitsstrukturen erreicht werden. Beginnen Sie in einem Team, in welchem Sie sich langfristig wohlfühlen können, weil die Mischung aus Flexibilität, Eigenverantwortung, familiärer Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen und starkem Teamzusammenhalt sowie sehr guten Rahmenbedingungen stimmt!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung durch die Übernahme administrativer, organisatorischer und strategischer Aufgaben
• Vorbereitung, Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Analysen, Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Niederlassungsleitung
• Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie allgemeiner Assistenztätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonannahme)
• Organisation, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen und Events inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Unterstützung bei der Abrechnung und Monatsabschlüssen unserer Bauvorhaben
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und eines funktionierenden Informationsflusses zwischen der Niederlassungsleitung, den Mitarbeitenden, Auftraggebern und Partnern
• Selbständige Organisation des eigenen Arbeitsbereichs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Büro- oder Industriekaufmann/frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise in der Baubranche
• Sicherer Umgang mit MS Office und wünschenswert BRZ
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamorientierung

Ihre Benefits

• Vergütung & Vorteile | z.B. attraktive und leistungsgerechte Bezahlung; Weihnachts- und Urlaubsgeld; betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen; Rabattportal für Mitarbeitende; JobRad Leasing; Betriebstankstelle mit Tankrabatt
• Förderung & Entwicklung | z.B. umfassende Einarbeitungsphase; zentrale Personalentwicklung durch die REIF GRUPPE AKADEMIE; jährlich konzipiertes, internes Fort- und Weiterbildungsprogramm; digitale Lernplattform für flexibles und eigenverantwortliches Lernen mit über 100 professionellen Angeboten
• Gesundheit & Wohlbefinden | z.B. professionelle Angebote zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung, z.B. Sportgruppen, digitale Fitnessangebote, Vorsorgeangebote, 30 Tage Jahresurlaub; kostenfreie Bereitstellung von Kaffee und Wasser
• Werte & Zusammenarbeit | z.B. bodenständige Unternehmenskultur; gemeinschaftliche Zusammenarbeit; Mitarbeiterevents, After-Work-Veranstaltungen und Teamworkshops; flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Arbeitsumgebung & Strukturen | z.B. moderne Strukturen; persönliches Technikpaket; moderne Bürogebäude mit kleinen Büroräumen; sehr gute IT-Infrastruktur
• Der REIF-Faktor | z.B. außergewöhnliche Arbeitsplatzsicherheit; Digitalisierung und Innovation aus Motivation - mit eigenem BIM-Team zur Abwicklung unserer digitalen Baustellen; Zusammenarbeit und Respekt aus Tradition - mit familiärem Wertebild sowie offener, ehrlicher und vertraulicher Kommunikation

Interesse?

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