Assistenz (m/w/d) des Brand Managers SEAT / CUPRA / ŠKODA - Hülpert am Phoenixsee

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Ihre Chance am Hülpert Standort Phoenixsee

Sie möchten nah an der Markenstrategie arbeiten und einen aktiven Beitrag zum Erfolg dynamischer Automarken leisten? Als Assistenz (m/w/d) des Brand Managers SEAT / CUPRA / ŠKODA übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie unterstützen sowohl im operativen Tagesgeschehen als auch bei strategischen Projekten. Dabei sind Sie die kommunikative Schnittstelle zu internen Abteilungen, Herstellern und Geschäftspartnern und tragen entscheidend zur Weiterentwicklung des Markenauftritts am Standort Phoenixsee bei.

Ihre Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll

• Unterstützung bei Prämien- und Ertragsanalysen (Cross / NW-Ausgangsbuch) zur Sicherung der wirtschaftlichen Zielerreichung
• Mitwirkung an der AAK-Planung in Abstimmung mit der Gebrauchtwagenkoordination zur Optimierung der Ertragsplanung
• Vor- und Nachbereitung der Regelkommunikation im Team zur Förderung von Transparenz und Motivation
• Kontrolle der Einhaltung von Vorführrwagen- und Dienstwagenverpflichtungen zur Kostensenkung im Fuhrpark
• Anlage von Fahrzeugen im ECS-System zur Prozessbeschleunigung, Reduzierung von Standzeiten und Steigerung des Bruttogewinns
• Kostenkontrolle und Reklamationsbearbeitung im Rahmen der CAT-Abläufe sowie bei internen Werkstattaufträgen
• Kontrolle der Arbeitszeiterfassung (Tisoware) zur Sicherstellung transparenter und effizienter Prozesse
• Verwaltung der Tankkarten und Kontrolle der Quittungen zur Optimierung betrieblicher Abläufe
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen (Web-IC) zur Gewährleistung korrekter Buchungs- und Abrechnungsprozesse
• Vorbereitung von Werbeanzeigen zur aktiven Unterstützung der Marketingaktivitäten
• Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen (z. B. Škoda Buffet, Unna Autoshow) zur Kundenbindung und Markenpräsentation

Ihr Profil – das bringen Sie idealerweise mit

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Automobilhandel, oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, im Vertriebs- oder After-Sales-Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in ECS, Web-IC und Tisoware sind ein Plus
• Analytisches Denken und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Organisationsstärke und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen Teams, Herstellern und Geschäftspartnern
• Teamgeist, Diskretion und Eigeninitiative – Sie arbeiten verlässlich und lösungsorientiert
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv in Prozesse einzubringen
• Affinität zur Automobilbranche und Interesse an den Marken SEAT, CUPRA und Škoda

Wir bieten - Mehr als nur ein Job

• Ausgeglichene Work-Life-Balance: Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
• Karrierewege, die inspirieren: Entdecken Sie vielfältige Karrieremäglichkeiten und entwickeln Sie Ihre Talente in einem Umfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert.
• Eine Rolle mit Bedeutung: Übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben, die einen echten Unterschied machen.
• Ein Team, das motiviert: Arbeiten Sie mit einem Team, das nicht nur qualifiziert, sondern auch leidenschaftlich bei der Sache ist.
• Ein modernes Arbeitsumfeld: Erleben Sie einen Arbeitsplatz, der mit modernster Technik und einem professionellen Umfeld Ihre tägliche Inspiration wird.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Genüssen Sie den zusätzlichen Schutz durch unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung und bleiben Sie fit und mobil mit unserem Bikeleasing-Programm.
• Attraktive Mitarbeiterangebote: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen, die wir unseren Teammitgliedern bieten.
• Einzigartige Versicherungsleistungen: Nutzen Sie spezielle Angebote unserer hauseigenen Versicherungsagentur, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Kontakt

Sie haben Fragen? Wenden Sie sich gern an Kai Wortmann, Recruiting.
Tel.:

Ihr neuer Arbeitgeber

Die Hülpert Gruppe ist eines der Top 30 Automobilhandelsunternehmen in Deutschland mit Hauptsitz in Dortmund und weiteren Standorten in Unna, Bergkamen, Soest und Recklinghausen. Mit den Marken Volkswagen PKW, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Škoda, SEAT, CUPRA und Porsche bieten wir unseren Kunden mehr als nur einwandfreie Technik und Design, sondern vor allem automobile Träume und Emotionen.

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