Assistenz (m/w/d) Personalabteilung

Wir bei people to business GmbH sind Spezialisten, wenn’s um smarte Lösungen in Finanzen, IT & HR geht. Ob Digitalisierung, Personalstrategie oder Venture Capital – unser Team aus Expert:innen bringt Unternehmen auf das nächste Level. Assistenz (m/w/d) Personalabteilung Einsatzort: Internationale Bank in Düsseldorf powered by people to business

Das bieten wir dir:

• Attraktives Gehalt + Altersvorsorgezuschuss
• Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
• Zentrale Lage in Düsseldorf mit guter Anbindung
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Personalabteilung bei vorgelagerten Tätigkeiten im Rechnungswesen, z.B. Pflege von Timesheets
• Durchführung von On- und Offboardings für Projektressourcen
• Beantragung und Pflege von Systemzugriffsberechtigungen
• Pflege und Aktualisierung von Übersichten und Exceltabellen, z.B. zu Verträgen und Ressourcen
• Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings

Das bringst du mit:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Excel sowie den MS-Office-Anwendungen PowerPoint, Word und Outlook
• Ausgeprägtes Prozessverständnis, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen und Anwenden neuer Systeme

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