Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Ausstellungen und Sammlungen

Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Ausstellungen und Sammlungen

Deutsches Museum (DM), München

Der Deutsche Museum ist eines der weltweit größten Museen für Naturwissenschaft und Technik. Im Bereich Ausstellungen und Sammlungen (AS) arbeiten aktuell rund 130 Personen in den fünf Hauptabteilungen Naturwissenschaften, Technik, Verkehr/Mobilität/Transport, Bildung und Sammlungsmanagement. Die Zweigmuseen Verkehrszentrum und Flugwerft Schleißheim gehören ebenfalls zum Bereich AS.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bereichs bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Pflege des digitalen Auftritts des Bereichs AS, redaktionelle Pflege der Beiträge im Intranet und auf der Homepage des Deutschen Museums
• Steuerung und Durchführung aller Vergabe-, Auftrags-, Wartungs-, Prüf- und Rechnungsvorgänge und -Termine in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen, den Sachbearbeitern und der Vergabestelle, Rechnungsprüfung und -Zuordnung
• Koordination der Objektverwaltung und Unterstützung des Sammlungsbeirats bei der Abwicklung von Neuzugängen und Rückgaben
• Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler Verfahren, Einweisung und Schulung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in AS
• Organisation von Schulungen und Fortbildungseinrichtungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf
• einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Sichere EDV-Kenntnisse und hohe IT‑Affinität
• Freundliches und souveränes Auftreten, serviceorientiertes Verhalten
• Von Vorteil: Fremdsprachenkenntnisse

Persönliche / soziale / methodische Kompetenzen

• Selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kontakt- und Teamfähigkeit
• Sehr gutes Organisationsgeschick, Prioritätensetzung und diskreter Umgang mit Informationen

Wir bieten

• Ein verantwortungsvoller, interessanter und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in Münchner Innenstadtlage in einem engagierten, wertschätzenden und kollegialen Team mit vielseitigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine tarifgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
• Eine tarifliche Jahressonderzahlung
• Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
• Flexibilität durch Gleitzeit
• Grundsätzliche Möglichkeit zum Homeoffice
• Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, EGYM‑Wellpass

Die Stelle ist unbefristet.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (eine Datei im PDF-Format, max. 5 MB) mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis den an bewerbung(at)deutsches-museum.de. Bitte geben Sie im Betreff Ihrer E-Mail die Ausschreibungsnummer 2546 an.

Bei Eingang erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Verspätete Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter

#J-18808-Ljbffr