Associate, Human Resources (m/w/d) in München

Associate, Human Resources (m/w/d) im HR Training Team

Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.
Bei uns findest du optimale Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Übernahme von Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Als wesentliche Erfolgsfaktoren für unsere Zusammenarbeit und unseren Geschäftserfolg sind Diversität, Fairness und Inklusion integrale Bestandteile all unseres Handelns. Bei Bain & Company erwarten dich individuelle Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei?
Dann bewirb dich jetzt als Associate, Human Resources (m/w/d) im HR Training Team für den Standort München.

DEINE AUFGABEN

Organisation & Administration:
Eigenständige Koordination und administrative Steuerung von Trainingsveranstaltungen – von der Teilnehmendenkommunikation und Terminplanung über Reise- und Logistikmanagement bis hin zur Nachbereitung und Evaluation. Du stellst sicher, dass alle organisatorischen Abläufe effizient, termingerecht und serviceorientiert umgesetzt werden.

Datenmanagement & Reporting:
Verantwortung für die Pflege, Qualität und Aktualität von Teilnehmenden- und Trainerdaten. Erstellung aussagekräftiger Übersichten und Reports, die als Grundlage für strategische Entscheidungen im Trainingsbereich dienen.

Kommunikation & Stakeholdermanagement:
Zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Trainer:innen und interne Stakeholder. Du koordinierst die Kommunikation zwischen allen Beteiligten und arbeitest eng mit externen Partnern (z. B. Hotels, Caterern, Transportdienstleistern) zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Trainings sicherzustellen.

Material- und Contentmanagement:
Verantwortung für die logistische Bereitstellung von Trainingsmaterialien, Präsentationen und Unterlagen. Du sorgst für eine professionelle Aufbereitung in Zusammenarbeit mit unseren Berater:innen und stellst sicher, dass alle Inhalte aktuell, konsistent und qualitativ hochwertig sind.

Prozessunterstützung:
Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Nachverfolgung. Du arbeitest aktiv an der Optimierung administrativer Prozesse, um Effizienz und Transparenz zu fördern.

Qualität & Feedbackmanagement:
Analyse und Aufbereitung von Teilnehmendenfeedbacks zur Bewertung der Trainingsqualität. Du identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung der Trainingsformate und -prozesse.

Team- & Projektunterstützung:
Enge Zusammenarbeit mit Training Specialists und dem globalen Professional-Development-Team. Mitarbeit an Projekten, Prozessverbesserungen und Initiativen zur Weiterentwicklung der Learning-&-Development-Funktion.

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. in Betriebswirtschaft, Psychologie, Wirtschaftswissenschaften)
• Erste relevante Berufserfahrung in den Bereichen Learning & Development, HR, Eventmanagement oder Professional Services
• Sehr gute Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, auch in einem internationalen Umfeld
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit Lernmanagementsystemen von Vorteil
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung mit fixen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits:

• Ein dynamisches und unterstützendes Team mit echtem Zusammenhalt
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell
• Umfangreiche Trainingsprogramme, Englischkurse im Office und persönliche Unterstützung durch Mentor:innen
• Fitnessangebote im Office, diverse Sportgruppen und eine vergünstigte Mitgliedschaft bei E-Gym Wellpass
• Employee Assistance Program mit umfangreichem Angebot zum Thema Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie & Privates
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener Probezeit
• Company Mobile Phone
• Corporate Benefits (attraktive Angebote von starken Marken)
• Ein umfassendes Mobility Concept mit monatlichem Mobilitätsbudget und Bain Car und Bike Programm (JobRad)
• Gratis Snacks & Getränke im Office sowie ermäßigte Verpflegung in der hauseigenen Cafeteria
• Vielfältige Office- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern)

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungsportal.