Ausbildung Veranstaltungskaufmann (m/w/d) 2026

Ausbildung Veranstaltungskaufmann (m/w/d) 2026

Eine spannende Ausbildung – Deine Aufgaben auf einen Blick. Du verstehst dich als Gastgeber*in und führst bei Planungen alle Fäden zusammen. Bei der Organisation von Veranstaltungen bist du von der Idee bis zur Durchführung mit dabei. Für unseren eigenen Bedarf bilden wir regelmäßig Veranstaltungskaufleute aus. Dabei durchläufst du verschiedene Bereiche der Messe Berlin und erhältst so das optimale Rüstzeug für deine berufliche Laufbahn.

Wenn du dich für eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau entscheidest, kannst du zukünftig Events konzeptionieren, organisieren, Kosten kalkulieren oder Ablauf- und Regiepläne erstellen. Du behältst das Marktgeschehen der Branche im Blick, arbeitest an personalwirtschaftlichen Vorgängen mit, kalkulierst Kosten und akquirierst Kunden. Als Veranstaltungskaufmann/-frau bearbeitest du deine kaufmännischen Angelegenheiten im Büro und die von dir betreuten Veranstaltungen direkt vor Ort.

Die Ausbildung beginnt zum 1. September 2026.

Aufgabenbereiche

• Organisation: Du kümmerst dich um Marketing, Kostenplanung und die Organisation von Veranstaltungen.
• Planung: Welche Räume stehen zur Verfügung? Wie viel Personal wird benötigt? Diese und weitere Fragen stellst du dir bei der Planung von verschiedenen Events.
• Kaufmännisches: Angebote einholen, Bestellungen aufgeben, Beratungs- und Verkaufsgespräche führen und Telefonate (Deutsch und Englisch) führen.
• Nachbesprechung: Nach den Veranstaltungen setzt du dich mit dem Kunden zusammen und besprichst, was gut gelaufen ist und was künftig besser laufen könnte.

Du stehts im Mittelpunkt – Deine Vorteile als Azubi

• Eine zweiwöchige Einführungsphase (TAKE-OFF!) in deine Ausbildung bei der Messe Berlin als Teil des Onboardings.
• Ein persönlicher Buddy, der dich beim Start im Unternehmen begleitet.
• Auslandsaufenthalt von bis zu sechs Wochen in Europa oder bis zu drei Monaten in Shanghai oder Singapur.
• Interkulturelles und diverses Kollegium sowie ein internationales Arbeitsumfeld.
• Vertrauensarbeitszeit im Gleitzeitmodell.
• Angebote rund um deinen Arbeitsweg (Job-Leasing-Bike, BVG-Firmennetzzuguss).
• Vergünstigtes Mittagessen in unserer „Lunchbox“.
• Kostenfreier Zugang zu allen hauseigenen Veranstaltungen.
• Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterbildung.
• Angebote rund um das betriebliche Gesundheitsmanagement & Vorsorge.
• Tarifliche Vergütung nach TVÖD.
• Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst – VBL.

Was bringst du idealerweise mit?

• Fachlich:
  • abgeschlossener Schulabschluss, bestenfalls Fachabitur
  • Gute Englischkenntnisse, keine Angst vor Mathe
• Persönlich:
  • Begeisterung für Messe-, Kongress- und Eventmanagement; Veranstaltungen als Puzzle
  • Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Digitalisierung wecken deine Neugier
  • Reflexionsfähigkeit und Lernbereitschaft
  • Ergebnisorientierung und exzellenter Service
  • Selbstvertrauen im Umgang mit Kunden; kommunikationsstark und serviceorientiert
  • Flexibilität und Offenheit für Veränderungen
  • Motivation, Neues zu lernen; Begeisterungsfähigkeit
  • Humor, Kreativität und Empathie
  • Interkulturelle Kompetenz und Offenheit gegenüber Vielfalt

Hinweis: Die Ausbildung wird nach Tarifvertrag (TVöD) vergütet. Im 1. Ausbildungsjahr 1368,26 €, im 2. Ausbildungsjahr 1418,20 €, im 3. Ausbildungsjahr 1464,02 €. Dauer: 2,5 – 3 Jahre. Ausbildungsbeginn: 1. September 2026. Arbeitszeit: Gleitzeit 39 Std./Woche.

Die Messe Berlin GmbH wurde von der IHK Berlin als "Exzellenter Ausbildungsbetrieb" ausgezeichnet und trägt das Qualitätssiegel "Great Start" von Great Place to Work.

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