Backoffice Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Overview

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Backoffice Manager (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für das gesamte Office-Management sowie die Übernahme des Empfangs von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
  • Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten, inkl. Bearbeitung sowie Verteilung und Überwachung der Postein- und -ausgänge
  • Korrespondenz auf telefonischer und schriftlicher Ebene
  • Verwaltung und Dokumentation interner Unterlagen und Vorgänge. Weiteres: Verwaltung von Raumbelegungen und Telefonverzeichnissen
  • Organisation von Messen, Events, Meetings und Veranstaltungen sowie von Dienstreisen
  • Teilnahme an spannenden Projekten
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer Empfangstätigkeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative sowie eine selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeiten
  • Organisationsgeschick und Loyalität

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihre Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

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NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt
  • Veröffentlichungsdatum:

    05 Nov 2025
  • Standort:

    Düsseldorf

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