Backoffice Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung

Inway Systems bietet als Software- und Beratungshaus branchenspezifische ERP- und CRM- Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 und besitzt mehrere Microsoft-Partner-Kompetenzen. Mit unserem erfahrenen Team aus mehr als 115 Mitarbeitenden an den Standorten Neu-Ulm, Köln, Chemnitz, Berlin, Hamburg und Kiel sind wir nah bei unseren Kunden.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit den Backoffice-Teams unserer Standorte zur Sicherstellung reibungsloser kaufmännischer Prozesse
• Selbstständige Ausführung buchhalterischer Tätigkeiten , insbesondere vorbereitende Buchhaltung, Belegmanagement sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Leistungsnachweisen und Rechnungen für unsere Kunden inklusive Prüfung, Zuordnung und termingerechtem Versand
• Verantwortung für die Reisekostenabrechnung , inklusive Prüfung von Belegen und interner Weiterverrechnung
• Kontrolle und Abrechnung von Zeiterfassungen aller Mitarbeitenden am Standort
• Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten in Microsoft Dynamics 365
• Bearbeitung der allgemeinen Unternehmenskorrespondenz und Unterstützung bei administrativen Prozessen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung , idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung und im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen , vorzugsweise Microsoft Dynamics 365
• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung , Zeiterfassung und Erstellung von Leistungsnachweisen und Ausgangsrechnungen
• Gutes Verständnis kaufmännischer Prozesse sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift , Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

Neben einer spannenden Aufgabe mit viel Eigenverantwortung überzeugt Inway durch:

• Einen langfristigen Arbeitsplatz mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Ein individuelles Onboarding begleitet durch einen persönlichen Mentor
• Massagen im Büro sowie Zuschüsse zu Fitness- und Sportmaßnahmen
• Eine attraktive Bezahlung und individuelle Sozialleistungen mit starkem Fokus auf ein inspirierendes Betriebsklima
• Ein sympathisches, motiviertes Team mit Freude an Exzellenz und Erfolg

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter Tel.: -0 zur Verfügung!

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