Stellenbeschreibung:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 9a TV-H, Finanzabteilung/Drittmittelbewirtschaftung in der Zentralen Universitätsverwaltung

Join to apply for the Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 9a TV-H, Finanzabteilung/Drittmittelbewirtschaftung in der Zentralen Universitätsverwaltung role at University of Kassel

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 9a TV-H, Finanzabteilung/Drittmittelbewirtschaftung in der Zentralen Universitätsverwaltung

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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.
In der Zentralen Universitätsverwaltung – Finanzabteilung/Drittmittelbewirtschaftung – ist baldmöglichst folgende Stelle zu besetzen:
Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 9a TV-H , befristet , Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden).
Bewerbungsfrist: 29.08.2025
Einstellungsbeginn: baldmöglichst
Kennziffer: 38666
Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Die Beschäftigung erfolgt zur Vertretung einer Beschäftigten während der Mutterschutzfristen und der Elternzeit und ist zunächst bis zum 26.01.2028 befristet. Zusätzlich wird eine befristete Aufstockung auf Vollzeit angestrebt.
Aufgabenprofil:
Das Aufgabengebiet umfasst die administrative Bearbeitung und Betreuung von Drittmittelprojekten der Universität Kassel. Die/der Stelleninhaber/in unterstützt und berät die Wissenschaftler/innen der Universität Kassel bei der Abwicklung und Abrechnung von Forschungsprojekten unterschiedlicher Geldgeber/ Fördereinrichtungen. Dies umfasst u.a. die Unterstützung der Wissenschaftler/innen bei der Bewirtschaftung der Projekte, die Erstellung und Überprüfung von Verwendungsnachweisen sowie die Prüfung und Kontierung von Mittelanforderungen und debitorischen Rechnungen.
Voraussetzungen:


• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen
• oder mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Drittmittelvorhaben
• ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens
• gute DV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit moderner Informations- u. Bürokommunikationstechnik (insb. MS-Office-Produkte)
• gute Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit, Engagement, Kooperations- und Teamfähigkeit, sorgfältige und zügige Arbeitsweise
  
Von Vorteil sind:

• Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung von Drittmittelvorhaben
• Erfahrung mit der Software SAP R/3 insbesondere im Modul Haushaltsmanagement und dem CO-Berichtswesen
• gute Englischkenntnisse
  
Für Rückfragen steht Herr Heuckeroth, Tel.: +49 561 804-3637, Mail: ralf.heuckeroth(at)uni-kassel.de zur Verfügung.
Unser Angebot:
als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
  
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.
  
Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren
FAQ
für Sie zusammengestellt. In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach
bewerbungen(at)uni-kassel.de
entgegen. Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.
Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.

Sachbearbeitung Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) (m/w/d) in Vollzeit

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 9a TV-H, in der Einrichtung UniKasselTransfer

Werkstudent/Aushilfe (m/w/d) für die Kreditorische Buchhaltung

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst für die Sachbearbeitung Finanzen und Controlling / Projektmitarbeit Hessen Ideen (m/w/d)

Kreditoren- und Reisekostensachbearbeiter (m/w/d)

Referent mit Schwerpunkt Angebots- und Vertragswesen (m/w/d) Kassel

Sachbearbeiter Vergütungsabrechnung (w/m/d) - (2025/051)

Inhouse SAP-Berater / Lead Expert SAP (m/w/d) Schwerpunkte: Finanzen oder Einkauf

Kreditoren- und Reisekostensachbearbeiter (m/w/d)

Hochschulpraktikum (w/m/d) Corporate Accounting & Controlling

Sachbearbeiter Angebotserstellung (m/w/d)

FOS-Praktikum Bereich Wirtschaft und Verwaltung 2026 (m/w/d)

Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d), Ausbildungsdauer 3 Jahre

Hochschulpraktikum (w/m/d) im Bereich Sustainability Reporting & Controlling

Sachbearbeiter*in Überbetriebliche Lehrlingsunterweisung im Handwerk »ÜLU« (m/w/d)

Teamassistenz / Assistenz Projektentwicklung (w/m/d)

Teamassistenz / Assistenz Projektentwicklung (w/m/d)

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung