Billing Coordinator (all gender)

**Agency :**Forward Media**Job Description :**Willkommen bei Havas Media – der dynamischsten Mediaagentur in Deutschland.An unserem zentralen Standort in Frankfurt am Main vereinen wir das Know-how von über 500 Media-Experten. Mit ihnen decken wir alle Bereiche der modernen Kommunikation ab und bieten integrierte Lösungen aus einer Hand an. Das umfasst alle klassischen Medien, Social Media, Programmatic Media, Search, Performance, E-Commerce, Kreation sowie Lösungen rund um Data Intelligence, AdTech, Consumer Insights, Modelling und die Umsetzung von maßgeschneiderten Forschungsprojekten.Wir arbeiten mit Kunden wie Bauhaus, Hyundai Kia, Nintendo, O2, Puma, RedBull und Sparkasse.Bei uns gibt es die geballte Power eines weltweiten Netzwerks gepaart mit dem agilen und flexiblen Mindset einer lokalen Agentur.Werde Teil unseres Teams als:**Billing Coordinator (all gender)** Standort Frankfurt am Main* Du übernimmst die ganzheitliche Verantwortung für einen dir zugeordneten, festen Kundenstamm hinsichtlich aller verbundenen Zahlungsströme in unserer Agentur* Du bist für alle abrechnungsrelevanten Themen das Bindeglied zwischen Accounting, Kundenberatung und Planung, sowie deinen Kunden* Du entwickelst kundenspezifische Übersichten sowie Analysen und erstellst sämtliche Rechnungen an deine Kunden* Du bist für die Prüfung und Erfassung aller Publisher-Rechnungen für Kampagnen deiner Kunden verantwortlich und übernimmst die Verantwortung für die Richtigkeit der Daten* Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie in- und externen Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer* Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und bringst erste Berufserfahrung mit* Du konntest bereits Erfahrung in Finance Abteilungen (idealerweise in einer Mediaagentur) sammeln und bringst ein gutes Zahlenverständnis mit* Du bist es gewohnt, Dein Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient zu organisieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufwand stets den Überblick* Wichtig ist uns auch, dass du Spaß an deiner Aufgabe hast, denn dann kommt Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamplay von ganz allein* Sichere Excel- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab* **Hybrid:** Wir bieten beides, eine gute Work-Life Balance und eine tolle Arbeitsatmosphäre im Büro. Du kannst bis zu 50% deiner Arbeitszeit im Homeoffice arbeiten.* **Workation:** Bis zu 6 Wochen pro Jahr kannst du aus dem Ausland arbeiten, dabei auch gerne in unseren Offices.* **Sabbaticals:** Zeit für dich und deine Träume, Sabbaticals sind bei uns natürlich möglich.* **Deine Fokuszeit:** 12-14 Uhr ist bei uns Fokuszeit. Für die ganze Agentur gilt: keine Calls und keine turnusmäßigen Meetings.* **Gestalte mit:** Wir sind noch lange nicht perfekt und freuen uns, wenn du deine Ideen einbringst und aktiv Themen angehst und Prozesse mitgestaltest.* **Bleib fit:** Für 10€ im Monat bekommst du bei uns die volle Fitness First Mitgliedschaft.* **Sei mobil:** Du kannst dir bei unserem Partner BusinessBike ein Fahrrad leasen, aber auch die öffentlichen Verkehrsmittel mit einem Deutschlandticket nutzen.* **Hab Spaß:** Unser Motivations-Team sorgt jedes Jahr für unvergessliche Momente, ob beim TGIF, der Weihnachtsfeier oder dem Sommerfest.* **Komm weiter:** Wir gestalten mit dir einen individuellen Entwicklungsplan, du bekommst regelmäßige Feedbacks und Weiterbildungen, die genau zu dir passen. Außerdem hast du Zugang zu unserer Havas University mit über 200 Trainings und Workshops.* **Sorge vor:** Deine betriebliche Altersvorsorge unterstützen wir mit bis zu 60€ im Monat.#LI-MQ1**Contract Type :**Permanent**Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.**Founded in 1835 by Charles-Louis Havas, Havas is one of the world’s largest global communications groups, with more than 23,000 people in over 100 countries sharing one single mission: to make a meaningful difference to brands, businesses, and people. Havas has developed a fully integrated model covering all communications activities. The teams of the three business units, Creative, Media and Health & You, work together with agility and in perfect synergy to offer clients tailor-made, meaningful, innovative and entertainment-oriented solutions that support them in their positive transformation. **Life at Havas**We take great pride in our Havas family. They bring many unique personalities, perspectives and passions to their work. Collaboration is at the core of how we operate, and Havas Villages are the homes we work in. We encourage our people to take advantage of our many opportunities to learn and grow. Through local agency training sessions, our unique global and development programs, we offer our people endless opportunities to explore. **Havas Creative Network**At Havas, we believe creativity isn’t just a description of our business, it is part of our agencies’ DNA. We bring together some of the industry’s most creative and accomplished agencies. By combining creative expertise with the strategic and innovative power of our Villages, we can build seamless teams around the individual needs of each of our clients. **Havas Media Network**We create the best media experience, capitalizing on the most meaningful media to build more meaningful brands. We know how to connect a client with their target audience – in the context of where they are, through the content they pay attention to. We deliver this expertise through the Mx System, our global operating methodology and strategic planning process, that creates value for our clients by turning consumer intelligence into clear growth targets, aligning stakeholders and KPIs, and measuring the impact of media experiences. **Havas Health**Driven by human purpose and focused on the betterment of humanity through health, Havas Health & You leverages a global collection of experts and individuals to help people everywhere live healthier lives. With a spirit rooted in innovation, creativity, and education, we are dedicated to delivering consistent excellence and groundbreaking work.
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