Stellenbeschreibung:

Wir suchen:
Wir suchen schnellstmöglich eine hochorganisierte Virtuelle Assistenz & Projektmanager:in (m/w/d), die mir den Rücken freihält und Projekte zuverlässig steuert!


Über uns:
Wir sind eine Agentur & Beratung im Bereich Social Media & KI. Du hast die Gelegenheit, Einblicke in enorm spannende Themenfelder zu erhalten, an abwechslungsreichen Aufgaben zu arbeiten und dabei sicherlich jede Menge dazuzulernen!


Deine Aufgaben:
• Social Media Content-Projekte koordinieren (Freelancer briefen, Deadlines nachhalten, Reports)
• Aufgaben & Pipelines in Google Sheets/ Airtable pflegen
• Allgemeiner Admin-Support (Dokumente, kleinere To-dos)
• Recherche & Unterstützung bei Leadlisten & Recherche
• Sämtliche organisatorische und adminsitrative Aufgaben nach Absprache


Das bringst du mit:
• Erfahrung als VA / Projektassistenz / Projektmanager:in
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Proaktive, zuverlässige und hands-on Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit Tools wie Google Sheets, ChatGPT, Canva, Airtable ODER entsprechende Bereitschaft, dies zu lernen 🙂


Verfügbarkeit ca. 5–15 Std./Woche, gute Überschneidung mit europäischer Tageszeit


👉 Bitte melde Dich bei Interesse mit einer kurzen Vorstellung, sodass wir alles weitere persönlich klären können.



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We are looking for:
We are urgently looking for a highly organized Virtual Assistant & Project Manager (m/f/d) who can take the pressure off me and reliably manage projects!


About us:
We are an agency & consultancy in the field of Social Media & AI. You’ll have the opportunity to gain insights into exciting areas, work on diverse tasks, and certainly learn a lot along the way!


Your tasks:
• Coordinate social media content projects (brief freelancers, track deadlines, prepare reports)
• Maintain tasks & pipelines in Google Sheets / Airtable
• General admin support (documents, small to-dos)
• Research & support with lead lists
• Handle various organizational and administrative tasks as agreed


What you bring:
• Experience as a VA / project assistant / project manager
• Strong organizational and communication skills
• Proactive, reliable, hands-on working style
• Confident with tools like Google Sheets, ChatGPT, Canva, Airtable OR willingness to learn quickly 🙂


Availability: approx. 5–15 hours per week, with good overlap with European daytime hours.


👉 If you’re interested, please send a short introduction about yourself so we can discuss the next steps personally.

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung