Buchhalter (m/w/d)

Teneo berät Unternehmen global bei komplexen Herausforderungen, die weit oben auf der CEO-Agenda stehen. Zu unseren Klienten gehören Weltmarktführer aus den großen Aktienindizes ebenso wie etablierte Scale-ups und der Mittelstand.

Für unsere Praxisgruppe Strategy & Communications in Deutschland suchen wir unternehmerisch denkende Talente mit Leidenschaft für Kommunikation, Strategie, Medien und Wirtschaft.

Neben der Beratung im Bereich Strategy & Communications gehören weitere Beratungs-Angebote zu Teneos Portfolio, unter anderem Restrukturierung, Unternehmensmanagement, Cyber-, Geschäfts- und geopolitischen Risiken, Corporate Governance, ESG, Diversity & Inclusion (DE&I) und Regulatorik. Dadurch können wir Kunden einen integrierten Ansatz über diese Bereiche hinweg bieten.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen vielseitigen und detailorientierten Buchhalter zur Unterstützung unseres Financial Advisory Teams in Deutschland. Diese Position umfasst Aufgaben in den Bereichen Kreditoren-/ Debitorenbuchhaltung und Management Reporting. Sie berichten an den lokalen Finance Manager und arbeiten eng mit den Finanzteams in Großbritannien zusammen. Der ideale Kandidat verfügt über fundierte Buchhaltungskenntnisse, eine proaktive Denkweise und die Fähigkeit, sowohl transaktionsbezogene als auch strategische Finanzfunktionen zu unterstützen.

Aufgaben
Kreditorenbuchhaltung & Reisekosten

• Unterstützung bei der Kreditorenbuchhaltung.
• Zeitnahe Erfassung und Prüfung von Lieferantenrechnungen, Reisekosten und Kreditkartentransaktionen.
• Überprüfung der ordnungsgemäßen Freigabeprozesse und Prüfung der Buchhaltungskonten
• Offene Posten Management und Mitwirken bei Zahlläufen
• Durchführung der täglichen Bankabstimmungen.

Debitoren- & Projektbuchhaltung

• Sicherstellungung der korrekten und fristgerechten Erstellung von Kundenrechnungen
• Überwachung und Sicherstellung der fristgerechten Zeiterfassung durch die kundenorientierten Teams.
• Überwachung von Projektabweichungen und Vorlage detaillierter Abweichungsberichte beim Finance Manager.
• Überwachen Sie die Rentabilität von Projekten und gehen Sie proaktiv auf Unstimmigkeiten ein.
• Offene Posten Management und Mitwirken beim Mahnlauf

Management Accounting & Reporting

• Unterstützung der Management Accounting Rolle, einschließlich Budgetierung, Prognosen und Cashflow-Prognosen.
• Intercompany Buchhaltung: Unterstützung bei der bei konzerninternen Abstimmungen und Pflege der monatlichen Kontrollaufgaben & Unterlagen.
• Unterstützung bei Monatsabschluss, Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung, Jahresabschluss, Wirtschaftsprüfung

Steuerrung, Einhaltung & Optimierung von Prozessen

• Identifizieren und implementieren von Optimierungen in Finanzsystemen und Prozessen
• Teamübergreifende Zusammenarbeit für eine genaue Berichterstattung und strategische Ausrichtung.
• Einhaltung interner Anforderungen und ordnungsgemäßer Buchhaltung
• Unterstüzung bei internen und externen Prüfungen

Qualifikation & Erfahrung

• 2+ Jahre Erfahrung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/vergleichbarer Hochschulabschluss
• Bereitschaft, bei Bedarf in der Lohnbuchhaltung zu unterstützen – erste Erfahrungen sind von Vorteil
• Erfahrungen in der Projektbuchhaltung von Vorteil (bsp. Zeiterfassung, Kostenweiterberechnung)
• Sehr gute Excel Kenntnisse und sicherer Umgang mit ERP Systemen (z.B. SAP, Netsuite, Datev).
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.
• Präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, auch im Austausch mit internen Abteilungen und externen Partnern.
• Fähigkeit die Arbeit selbst zu strukturieren, Prioriäten zu setzten und Fristen einzuhalten
• Belastbarkeit und Freude an Weiterentwicklung

Was wir bieten

• Wettbewerbsfähiges Gehalt (je nach Erfahrung)
• 28 Urlaubstage
• Jährliche Gehaltsüberprüfung und Altersvorsorge (5 % Unternehmensbeitrag)
• Hybrides Arbeitsmodell (60:40 - Büro: Home Office)
• ein modernes Büro in der Frankfurter Innenstadt
• Umfangreiche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten