Büroleitung - Verwaltung & Empfang (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Du organisierst gerne, hast den Überblick und bist erste Anlaufstelle für Menschen und Prozesse? Dann gestalte bei uns in Lauterbach als Büroleitung (m/w/d) aktiv den Arbeitsalltag – mit Verantwortung, Teamnähe und Vielfalt.

  • In deiner Rolle als „Büroleitung“ übernimmst du die organisatorische und administrative Verantwortung für alle allgemeinen Verwaltungsaufgaben am Standort Lauterbach.
  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen, wenn es um Fragen zur Zeitwirtschaft oder internen Abläufen geht.
  • Du unterstützt die Werkleitung und unseren Personalreferenten vor Ort bei operativen und administrativen Aufgaben (Inventur, Revision, Rechtskataster etc.)
  • Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Bereich Empfang und Büroorganisation, einschließlich Telefondienst sowie der Betreuung von Gästen und Besucher:innen.
  • Als Schnittstelle bist du im Austausch mit Behörden und Versicherungen und vertrittst bei Bedarf den Bereich Rechnungseingang.
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Organisationstalent (Sekretariat, Empfang, Office Management) - gerne auch in anderen Bereichen (Empfang, Sekretariat, Office Management, Hotellerie, Arzthelferin, Kanzlei)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Geregelter Arbeitsalltag mit Gleitzeitkonto
  • Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten, industriellen Umfeld
  • 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, variable Jahressonderzahlung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und die Sicherheit eines zukunftsorientierten Unternehmens
  • Aktiver Beitrag zur Nachhaltigkeit und ressourcenschonendes Arbeiten
  • Teilnahme am Jobrad-Programm
  • Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet

Dann bewirb dich wie folgt:

  • über unser Bewerbermanagementsystem innerhalb von 2 Minuten
  • per E-Mail über:
  • oder per Whatsapp über

Kontaktdaten

Julia Popp

Personalreferentin Recruiting

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt
  • Veröffentlichungsdatum:

    05 Nov 2025
  • Standort:

    Wallenrod

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