Büroleitung - Verwaltung & Empfang (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Du organisierst gerne, hast den Überblick und bist erste Anlaufstelle für Menschen und Prozesse? Dann gestalte bei uns in Lauterbach als Büroleitung (m/w/d) aktiv den Arbeitsalltag – mit Verantwortung, Teamnähe und Vielfalt.

In deiner Rolle als „Büroleitung“ übernimmst du die organisatorische und administrative Verantwortung für alle allgemeinen Verwaltungsaufgaben am Standort Lauterbach.
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen, wenn es um Fragen zur Zeitwirtschaft oder internen Abläufen geht.
Du unterstützt die Werkleitung und unseren Personalreferenten vor Ort bei operativen und administrativen Aufgaben (Inventur, Revision, Rechtskataster etc.)
Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Bereich Empfang und Büroorganisation, einschließlich Telefondienst sowie der Betreuung von Gästen und Besucher:innen.
Als Schnittstelle bist du im Austausch mit Behörden und Versicherungen und vertrittst bei Bedarf den Bereich Rechnungseingang.

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung als Organisationstalent (Sekretariat, Empfang, Office Management) - gerne auch in anderen Bereichen (Empfang, Sekretariat, Office Management, Hotellerie, Arzthelferin, Kanzlei)
Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten

Geregelter Arbeitsalltag mit Gleitzeitkonto
Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten, industriellen Umfeld
13. Gehalt als Weihnachtsgeld, variable Jahressonderzahlung
Unbefristeter Arbeitsvertrag und die Sicherheit eines zukunftsorientierten Unternehmens
Aktiver Beitrag zur Nachhaltigkeit und ressourcenschonendes Arbeiten
Teilnahme am Jobrad-Programm
Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet

Dann bewirb dich wie folgt: