Chargé(e) de Projet EL PAcCTO 2.0

Dans le cadre du Programme EL PAcCTO 2.0, financé par l’Union Européenne, CIVIPOL est en charge de la mise en œuvre de la composante «Criminal Markets». Le Programme EL PACTO a pour objectif de renforcer la lutte contre le Crime Transnational Organisé dans 18 pays d’Amérique Latine et 15 pays des Caraïbes.

Sous la supervision du chef de pole et du Senior Project Officer, le/la chargé(e) de projet assure la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des phases du cycle de «projet». Basé à Madrid, il/elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers techniques et managériaux intervenant sur les projets, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition.

Les principales missions confiées au chargé(e) de projets sont les suivantes

• Mise en œuvre des activités au niveau opérationnel en lien étroit avec le Directeur Adjoint de la composante Criminal Markets à Madrid, et le SPO et l’équipe CIVIPOL à Paris.
• Assurer l’organisation logistique des activités avec l’appui de l’assistant(e) au niveau logistique et en lien avec l’équipe de coordination de la composante Criminal Markets.
• Assurer la mobilisation d’expertise pour les différentes missions de la composante.
• Veiller à la bonne administration du projet dans le respect des engagements contractuels, du manuel de procédures du programme, des principes de fonctionnement de la composante et des procédures internes de CIVIPOL.
• Veiller à la bonne gestion du budget du projet dans l’ERP et en s’appuyant sur les outils de suivi du projet.
• Préparer et superviser le Rapport financier d’audit en appui du responsable financier et de l’assistants de projet.
• Être l’appui du Directeur Adjoint basée à Madrid en ce qui concerne toutes les démarches administratives et financières.
• Déplacements à Paris et en Amérique latine et Caraïbes à prévoir.
• Et de manière générale, participer et avoir l’initiative de toute action susceptible de faire progresser les activités du projet.

Qualifications et compétences

• Licence/Master 2 école d’ingénieur, science politiques, relations internationales, stratégie, développement commercial.
• Bonne connaissance des thématiques liées au secteur des opérations internationales de sécurité.
• Expérience au sein du Programme ELPAcCTO serait appréciée.
• Maitrise de procédures PAGODA serait appréciée et de gestion de projets de subvention de l’Union Européenne.
• Maitrise dans la préparation et soutenance d’audits financiers de ressources publics.
• Excellente maitrise des fondamentaux du cycle de projet (en particulier en matière de gestion multi-projet ou de gestion multi-acteurs).
• Aptitude à travailler en espagnol (indispensable) et anglais (oral et écrit).
• Réactivité, autonomie.
• Capacités rédactionnelles et de synthèse
• Sens de l’organisation et de la rigueur.
• Bon sens relationnel, sens de la diplomatie, capacité d’adaptation, capacité à travailler en équipe.
• Parfaite maitrise des logiciels bureautiques.

Expérience professionnelle

• Expérience réussie d’environ 2 à 4 ans dans la gestion de projets de coopération internationale ou dans le secteur public et du gouvernement.
• Expérience en termes de gestion administrative et financière.
• Expérience en termes de coordination au niveau opérationnelle.

Poste basé à Madrid, contrat de prestation des services (statut autoentrepreneur/autonomo) 4 500 €/mois en moyenne.

Si vous êtes intéressé, n’hésitez pas à envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation en français et espagnol) à . Date limite de postulation 08 janvier 2024.

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