Chefarztsekretärin (m/w/d) Allgemein- und Viszeralchirurgie

Highlights

• Sie spielen eine maßgebliche Rolle als Unterstützung und Entlastung des Chefarztes und seines Teams.
• Sie koordinieren alle administrativen und organisatorischen Belange für den Chefarzt Dr. M. Meyer, welcher auch in der Funktion als ärztlicher Direktor für das St. Marien Krankenhaus, tätig ist.
• Sie stellen gemeinsam im Team eine herausragende und professionelle Patientenorganisation sicher.
• Sie sind die unverzichtbare Schnittstelle zwischen den ärztlichen Mitarbeitenden und der Patientenkommunikation.

Was wir bieten

• ein vielfältiges und spannendes Aufgabenspektrum, das Sie mit Ihren breit gefächerten Kompetenzen in Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst eigenverantwortlich organisieren.
• digitale Informationen für neue Mitarbeitende
• eine strukturierte und systematische Einarbeitung in Ihren Fachbereich
• umfangreiche Angebote in- und externer Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen des Klinikums
• KLUB: eine klinikumseigene App für alle Mitarbeitenden
• online-Pflichtfortbildungen per WebTV
• Mitarbeiterparkplätze und ein gesicherter Fahrrad-Bereich
• Gesundheitsfürsorge durch Angebote „Rückenfit“ und psychologische Bedarfsunterstützung von Sprechstunden bis Präventiv-Reha
• finanzielle Arbeitgeber-Beteiligung in unseren Gesundheitszentren vor Ort
• regionale und überregionale Vergünstigungen bei über 1.500 Anbietern durch „Corporate Benefits“ (z. B. SKY, Samsung, Expedia, home24, SIXT)
• exklusive lokale Angebote in z. B. Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „Lokalerie“
• Bike-Leasing für Arbeitnehmer
• Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen
• eine Vergütung nach AVR-Caritas
• eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK

Sie bringen mit

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld oder Krankenhausstruktur
• sichere Kenntnisse in deutscher Orthographie und guten Schreibfertigkeiten
• EDV-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme
• Sie sind verantwortungsbewusst, engagiert und empathisch, Sie legen großen Wert auf wertschätzende und respektvolle Zusammenarbeit im Team.
• Sie haben die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

Ihre Aufgaben

• selbständiger und strukturierter Arbeits- und Organisationsablauf im Sekretariat
• Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst
• dPatientenbetreuung aller stationären und ambulanten PatientInnen
• Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern
• KV-Abrechnungswesen sowie Vorbereitung der Privatabrechnung
• souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen
• Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix
• Teilnahme an Organisationsterminen wie Öffentlichkeitsarbeit, Qualitätszirkel und Projekten

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