Contract & Claim Manager (m/w/d)

Overview

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt: Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 450 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen. Die Position ist in unserer Abteilung Contract & Claim Management angesiedelt (aktuell ca. 4 Mitarbeitende).

Sie übernehmen als Contract & Claim Manager (m/w/d) an den Standorten Bremen oder München eine zentrale Rolle in der Bearbeitung und Steuerung von HOAI-basierten Verträgen und Schadensfällen.

Aufgaben

• Schadenmanagement & Regulierung: Prüfung und Bearbeitung von Ansprüchen bei Ingenieurverträgen nach HOAI, inklusive Verhandlungen und Streitbeilegung bei Leistungsabweichungen oder Kostenüberschreitungen.
• Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Anpassung von Verträgen unter Berücksichtigung der HOAI und des deutschen Vertragsrechts.
• Honorar & Kostenkontrolle: Beratung zu HOAI-Honoraren, Unterstützung bei Kostenprognosen und -kontrolle während des Projektverlaufs.
• Streitbeilegung: Zentrale Anlaufstelle für die Klärung von Vertragsstreitigkeiten im HOAI-Kontext.
• Dokumentation & Reporting: Erstellung von Berichten und Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation für interne und rechtliche Zwecke.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Projektteams, Rechtsabteilung und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Schulung & Wissenstransfer: Weitergabe von Best Practices im Vertrags- und Schadenmanagement an Projektteams.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Jura, Baumanagement, Wirtschaftsrecht, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrags- und/oder Schadenmanagement, idealerweise mit Bezug zur HOAI
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Vertragsrecht (insbesondere HOAI und BGB)
• Fähigkeit mehrere Verträge zu verwalten
• Verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit
• Analytisches Denkvermögen, Sorgfalt und Genauigkeit
• Konfliktlösungsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (min. C1)

Was wir bieten

• 91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to Work" ist. Wir fördern eine sympathische Unternehmenskultur, moderne Arbeitsumgebung, Weiterbildung, Leistungsanreize und Work-Life-Balance.
• Moderne Arbeitsumgebung an allen Standorten, Getränke, Obstkorb und Snacks, Eis im Sommer.
• Entwicklung und Netzwerken: jährliche Weiterbildungsbudgets, interne ILF-Academy, regelmäßige Feedbackgespräche und Club der Jungingenieur:innen.
• Zusätzliche Benefits: Prämien, Gewinnbeteiligung, Excellence Awards, Wahlmöglichkeiten für Guthabenkarte, Zusatzversicherung oder EGYM-Wellpass.
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: Jobticket-Erstattung, Bike-Leasing-Option, Zuschüsse für Fitnessstudio, Arbeitsplatzbrillen, Employee Assistance Program.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeit, Gleitzeitkonto, Teilzeitvarianten, mobiles Arbeiten, Auslandseinsätze, 30 Urlaubstage und Sonderurlaub.

Bewerbung

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Kontakt

Ihr Ansprechpartner: Frau Delband Tamjidi

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