COO Office - Executive Assistant (all genders) - Düsseldorf

Overview

COO Office - Executive Assistant (all genders) - Düsseldorf

Join to apply for the COO Office - Executive Assistant role at BNP Paribas Real Estate. Vollzeit unbefristet in Düsseldorf.

Responsibilities

• Du unterstützt unsere Geschäftsführerin (COO/CFO) bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und arbeitest eigenständig an verschiedenen internen Projekten und Sonderaufgaben
• Du erstellst selbstständig Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung von Prozessen und Strategien des Unternehmens
• Du bist Ansprechpartner und Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden, Fachabteilungen, Partnern und Behörden
• Du verantwortest die Organisation und Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und internen Firmenevents
• Du behältst den Überblick über To-Dos und Deadlines – auch bei wechselnden Prioritäten

Qualifications & Skills

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Erste einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) im Projektmanagement oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein großes Engagement, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
• Positive Ausstrahlung und begeisternde Persönlichkeit mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Hinweis: Du erfüllst nicht jede Anforderung? Kein Problem, bewirb Dich gerne trotzdem. Wir unterstützen Deine Entfaltung und Weiterentwicklung in der Position.

Diversität: Diversität ist für uns eine Stärke. Wir fokussieren auf Fähigkeiten und Potenzial; Informationen zu Ausbildung und Berufserfahrung sollten im Lebenslauf enthalten sein – mehr brauchen wir nicht.

Benefits

• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit langfristigen Karriereperspektiven
• Umfangreiche Sozialleistungen, z. B. ÖPNV-Förderung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• Zielgerichtete Förderung mit Weiterentwicklungsangeboten und Feedback
• Hohe Standards und Angebote für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
• Arbeitsplatz in zentral gelegenem Büro mit moderner Ausstattung
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Dienstrad-Leasing

How to apply

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung, frühestmöglichem Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen. Für Fragen steht Melissa Görge unter hr-recruitment.realestate (at) bnpparibas (dot) com zur Verfügung. Bitte beachten: Papier- bzw. E-Mail-Bewerbungen können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

#J-18808-Ljbffr