Coordinator Academy (m/w/d)

Overview

Jedox Freiburg, Baden-Württemberg, Germany.

Jedox ist einer der weltweit führenden Anbieter von cloudbasierten Lösungen für Enterprise Performance Management. Mit unserer Software unterstützen wir Unternehmen aller Größen dabei, ihre Finanzplanung, Analyse und das Reporting effizienter, transparenter und zukunftssicher zu gestalten. Um unseren Kunden den maximalen Nutzen aus unseren Lösungen zu ermöglichen, bietet unsere Jedox Academy sowohl trainergeführte Schulungen als auch digitale Selbstlernkurse an. Für die Organisation und Koordination dieser Academy suchen wir eine engagierte Persönlichkeit.

Deine Aufgaben

Als Academy Coordinator bist du verantwortlich für die globale Organisation, Koordination und Administration von trainergeführten Schulungen sowie der digitalen Lernplattform. Du stellst sicher, dass alle Trainingsprozesse effizient ablaufen, qualitativ hochwertig sind und den strategischen Anforderungen der Academy entsprechen.

Academy Coordination

• Organisation, Koordination und Verwaltung von globalen trainergeführten Schulungen bei Jedox und autorisierten Trainingszentren, inklusive virtueller Schulungsumgebungen.
• Verwaltung aller Schulungsanmeldungen in Salesforce/Learnsmarter.
• Bereitstellung der Unterlagen für Trainer sowie Beauftragung externer Trainer.
• Erstellung von PSA-Projekten zur korrekten Rechnungsstellung für Inhouse-Schulungen.
• Verwaltung eingehender Schulungsangebote in Learnsmarter.

Zusammenarbeit und Prozesse

• Zusammenarbeit mit JATCs (Veröffentlichung der Schulungen auf der Homepage, Koordination bei VM-Bestellungen, Erstellung von Zertifikaten).
• Vor- und Nachbereitung von Schulungen (vor Ort beim Kunden oder an Jedox-Standorten) mit Salesforce/Learnsmarter.
• Erstellung und Versand von Zertifikaten.
• Bereitstellung der notwendigen Daten für Accounting zur Rechnungsstellung.

Online Academy

• Organisation und Verwaltung der Jedox Online Academy.
• Erstellung, Verwaltung und Deaktivierung von Benutzerkonten auf der eLearning-Plattform.

Dein Profil

• Hohes Organisationsgeschick und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamorientierung.
• Erfahrung in der Organisation von Schulungen, idealerweise im Softwareumfeld.
• Selbstorganisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Outlook und Excel.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was dich bei uns erwartet

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen (Remote und vor Ort).
• Ein internationales Team mit offener Unternehmenskultur und echtem #OneTeam-Spirit.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Tech-Unternehmen mit Zukunftsperspektive.

About us

Jedox ist eine führende Softwarelösung, die Geschäftsplanung, Budgetierung und Forecasting für Finanzen, Vertrieb und andere Unternehmensfunktionen mit modernster Technologie ermöglicht, um die digitale Transformation voranzutreiben und spürbaren Kundennutzen zu schaffen. Ständige Innovation hat uns zu einem der führenden Unternehmen im Bereich Enterprise Performance Management (EPM) gemacht.

Unsere Werte

Der Erfolg unseres #OneTeams basiert auf unseren zentralen Unternehmenswerten. Unser Wachstumsdenken treibt uns an, ständig zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Unser Kern ist es, als #OneTeam zusammenzuarbeiten, mit einer gemeinsamen Leidenschaft für Spitzenleistungen. Wir arbeiten mit Präzision, halten höchste Standards ein und liefern wirkungsvolle Ergebnisse. Wir legen Wert auf Menschlichkeit, Kommunikation und Engagement für starke Beziehungen – intern wie extern.

EEO

Jedox setzt sich für Chancengleichheit ein und diskriminiert nicht aufgrund der ethnischen Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Nationalität, sozialer oder ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder eines anderen Status, der durch die Gesetze und Vorschriften an den geografischen Standorten geschützt ist.

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