Coordinator, Human Resources PEG Staffing (m/w/d)

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Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du optimale Bedingungen für eine besondere Karriere: herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Übernahme von Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Als wesentliche Erfolgsfaktoren für unsere Zusammenarbeit und unseren Geschäftserfolg sind Diversität, Fairness und Inklusion integrale Bestandteile all unseres Handelns. Bei Bain & Company erwarten dich individuelle Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei?

DEINE AUFGABEN

• Als Teil unserer Private Equity Group (PEG) unterstützt Du die Einsatzplanung sowie die Optimierung der Ressourcenverteilung von ca. 100 spezialisierten Berater:innen und hilfst aktiv beim Lösen von Staffing-Herausforderungen.
• Du stimmst Dich eng mit Partner:innen ab und priorisierst Non-Billable-Staffings, um eine optimale Auslastung sicherzustellen und passende Teamressourcen bereitzustellen.
• Du übernimmst die Verantwortung für einen definierten Pool an Berater:innen und fungierst als deren „First Point of Contact“ in allen HR-relevanten Fragen.
• Du pflegst alle HR- und Staffing-Daten eigenverantwortlich und zeitnah in unsere Systeme ein und sorgst für eine aktuelle und konsistente Datenlage.
• Du administrierst und verwaltest die wöchentliche Mitarbeiterbefragung der Private Equity Group.
• Du hast einen klaren Überblick über die individuellen Entwicklungsbedürfnisse deiner Berater:innen und berücksichtigst diese aktiv bei Staffing-Entscheidungen.
• Du genehmigst Urlaubsanträge für Berater:innen.
• Du erstellst Reports und Übersichten zu verschiedenen relevanten Themen der PEG Practice.
• Du bereitest die Leistungsbewertungen vor und dokumentierst diese, indem Du alle verfügbaren Informationen zum Bewertungszyklus aufbereitest.
• Du behältst Neueintritte und Austritte in der Private Equity Group im Blick.
• Du verwaltest die Advisor- und Mentor-Zuordnungen.
• Du unterstützt diverse PEG und HR-Projekte.

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Du hast Dein Hoch- oder Fachschulstudium erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalmanagement oder Psychologie.
• Du verfügst über mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem Private Equity Unternehmen und hast ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis.
• Du zeichnest Dich durch Einsatzbereitschaft, Initiative und Qualitätsbewusstsein aus und übernimmst Verantwortung mit einem starken End-to-End-Ownership.
• Du bist eine serviceorientierte Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen, die sich nicht aus der Ruhe bringen lässt.
• Du verfügst über exzellente kommunikative und analytische Fähigkeiten, arbeitest sorgfältig und akkurat.
• Du bist sicher im Umgang mit Excel, PowerPoint und Workday und bist neugierig auf neue HR-Tools.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und bist bereit, 2–3 Tage pro Woche im Büro präsent zu sein.

WIR BIETEN

• Ein dynamisches und unterstützendes Team mit echtem Zusammenhalt.
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell.
• Umfangreiche Trainingsprogramme, Englischkurse im Office und persönliche Unterstützung durch Mentor:innen.
• Fitnessangebote im Office, diverse Sportgruppen und eine vergünstigte Mitgliedschaft bei E-Gym Wellpass.
• Employee Assistance Program mit umfangreichem Angebot zum Thema Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie & Privates.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener Probezeit.
• Company Mobile Phone.
• Corporate Benefits (attraktive Angebote von starken Marken).
• Ein umfassendes Mobility Concept mit monatlichem Mobilitätsbudget und Bain Car und Bike Programm (JobRad).
• Gratis Snacks & Getränke im Office sowie ermäßigte Verpflegung in der hauseigenen Cafeteria (in München).
• Vielfältige Office- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern).

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungsportal.

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