Dekanatssekretär*in (m/w/d)

Stellenausschreibung

Kennziffer 2025/172

Im Dekanat des Fachbereichs 2 - Kulturwissenschaften und Ästhetische Kommunikation - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Dekanatssekretär*in (m/w/d) (TV-L E 6, 50 %) unbefristet zu besetzen. Es wird angestrebt, die Stelle nach einem Jahr um einen Stellenanteil von 25 % auf insgesamt 75 % zu erhöhen.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Planung und Durchführung aller Dekanatssekretariatsaufgaben
• Terminüberwachung für die Geschäfte des Dekanats
• Bearbeitung von Posteingängen und E-Mails, Schriftverkehr
• Publikumsverkehr, Telefondienst
• Organisation, Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen
• Protokollführung (Fachbereichsrat)
• Aktenführung
• Abrechnungen, Bestellungen und Kontenüberwachung
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
• Allgemeine Büroaufgaben

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Exzellenter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
• Sichere Handhabung des Internets, internetbasierter Recherche sowie cloudbasierten Arbeitens
• Sicherheit im Umgang mit der deutschen Sprache
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse in der Sekretariatsarbeit erwünscht

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz. Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter .

Für Fragen steht Ihnen die Dekanatsgeschäftsführung, Frau Carina Sprenger unter der Tel.: 05121/ oder per E-Mail: gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal (siehe unten) bis zum .

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